Cómo tomar o monitorear asistencia de una clase con un QR

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Un código QR (Quick Response Code) es un código de barras bidimensional que puede ser leído por un lector de códigos QR o la cámara de un teléfono inteligente. Al escanear el código, se accede a la información codificada en él, que puede ser un enlace a un sitio web, un texto, un archivo multimedia o cualquier otro tipo de dato.

El control de asistencia a clase es una tarea fundamental para cualquier docente, pero el método tradicional de pasar lista puede ser tedioso, lento y propenso a errores. Afortunadamente, la tecnología ofrece soluciones innovadoras como el uso de códigos QR y Google Forms para automatizar este proceso y hacerlo más eficiente.

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¿Cómo funciona?

A continuación te mostraremos paso a paso:

Paso 1: Crear un formulario de Google Forms

1. Accede a Google Forms y crea un nuevo formulario.
2. Agrega una pregunta de tipo “Selección única” con las opciones “Presente” y “Ausente”.
3. (Opcional) Agrega otras preguntas para recopilar información adicional, como la fecha, la hora o la clase.
4. Personaliza el diseño del formulario a tu gusto.
5. Guarda el formulario y haz una copia del enlace.

Paso 2: Crear códigos QR

1. Accede a un generador de códigos QR como QR Code Monkey o Google Charts.
2. Ingresa el enlace del formulario de Google Forms en el campo de texto.
3. Personaliza el diseño del código QR a tu gusto.
4. Descarga el código QR en formato PNG o JPG.

Paso 3: Vincular códigos QR con estudiantes

1. Crea una hoja de cálculo de Google Sheets.
2. En la primera fila, crea columnas para el nombre del estudiante, el código QR y la asistencia (Presente/Ausente).
3. Ingresa el nombre de cada estudiante en una fila separada.
4. Sube los códigos QR a Google Drive.
5. En la columna de código QR, inserta una imagen para cada estudiante y selecciona el archivo PNG o JPG del código QR correspondiente.
6. (Opcional) Puedes agregar una columna para la fecha y la hora de asistencia.

Paso 4: Registrar asistencia

1. Imprime los códigos QR y distribúyelos a los estudiantes.
2. Al inicio de la clase, los estudiantes escanean su código QR con un lector de QR en su teléfono.
3. Se abrirá el formulario de Google Forms y el estudiante podrá seleccionar “Presente”.
4. La información se registrará automáticamente en la hoja de cálculo de Google Sheets.

Video tutorial

Mediante el uso de Google Forms y Google Sheets, combinado con códigos QR, podemos desarrollar un sistema innovador y eficiente para el registro de asistencia. Esta solución integra tecnología avanzada con facilidad de uso, ofreciendo una manera práctica y efectiva de gestionar la asistencia en diferentes eventos o contextos. Te lo mostramos en el siguiente video.

Beneficios de usar códigos QR para el control de asistencia:

Mayor rapidez y eficiencia: Se elimina el tiempo dedicado a pasar lista manualmente.
Precisión en los datos: Se reduce el riesgo de errores humanos en el registro de asistencia.
Mejora en la comunicación: Se facilita el seguimiento individual de la asistencia y la comunicación con estudiantes y padres.
Análisis y estadísticas: La información recopilada permite generar informes y análisis sobre la asistencia a clase.

REDACCIÓN WEB DEL MAESTRO CMF

ENLACE DE LECTURA: TUTORIAL ASISTENCIA QR