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Curso gratuito para docentes de Excel de Básico a Avanzado

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El curso completo de Microsoft Excel, está pensado analíticamente para brindarle al docente todos los conocimientos necesarios para lograr ser un experto en esta poderosa plataforma.

Empezaremos este gran viaje desde lo más básico para personas que estén iniciando su proceso y se les pueda facilitar su avance a niveles superiores, luego pasaremos al nivel intermedio que es una parte bastante importante, debido que es una de las más utilizadas actualmente por las empresas y una alta demanda en sus funciones, y finalmente llegaremos al nivel avanzado brindando herramientas maravillosas con casos prácticos y reales que serán de gran utilidad en la vida profesional. El curso está orientado a mejorar la productividad y pensado estratégicamente para automatizar las tareas y ser eficientes en el ahorro del tiempo.

Excel permite realizar todo tipo de operaciones con datos que podrás clasificar y organizar. Es, además, el programa más utilizado para presentar los resultados de tu trabajo de forma gráfica.

Este curso es especialmente útil para todas aquellas personas que deseen aprender a trabajar con Excel ya sea para uso personal, académico o profesional.

Agradecemos al canal de IE Group – Excel por proporcionar la información y videos tutoriales para la realización de esta capacitación que compartimos únicamente con fines educativos y de formación permanente.

¿Quieres conocer sus principales características? ¡Sigue leyendo!

Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios y otros mucho más complejos.

Excel es una hoja de cálculo integrada en Microsoft Office. Esto quiere decir que si ya conoces otro programa de Office, como Word, Access o PowerPoint, te resultará familiar utilizar Excel, puesto que muchos iconos y comandos funcionan de forma similar en todos los programas de Office.

Una hoja de cálculo es un programa que es capaz de trabajar con números de forma sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadrícula donde, en cada celda de la cuadrícula, se pueden introducir números, letras y gráficos.

Introducción a Excel de Básico a Avanzado

1. Introducción a Excel

En este video conoceremos la interfaz de Excel. Esta lección está dirigida a personas que comienzan a conocer el programa.

Se revisarán los siguientes temas:

Inicio
Agregar hojas
Resaltar hojas
Cambiar nombre de hojas
Guardar libro
Concepto de celda
Filas y columnas
Expansión de columnas
Autosuma
Estilo de celda
Bordes
Pestaña de inicio en general
Ejemplo de lista a comprar

Objetivo: Conocer la interfaz de Excel. Ubicar opciones, pestañas, hojas, celdas, rangos, etc. Tener un conocimiento general de lo que es una hoja de cálculo y de las funciones básicas del programa.

2. Clase Excel: Referencias relativas y absolutas

Cuando en una fórmula hay referencias relativas, al copiar esa celda a otra posición, las referencias se actualizan junto a ella. A diferencia de las referencias relativas, las referencias absolutas no permiten que Excel las modifique al momento de copiarlas. Estas referencias permanecen fijas sin importar la cantidad de veces que sean copiadas.

Se revisarán los siguientes temas:

Referencias relativas
Referencias absolutas
Modificación de datos
Actualización de datos

Objetivo: Conocer la referencias relativas y absolutas en Excel. Poder crear plantillas que se puedan modificar y actualizar con solo modificar un dato.

3. Fórmulas y funciones

Existen diversas operaciones y funciones que puedes realizar en Excel. Se estudiará un panorama general de operaciones básicas.

Se revisarán los siguientes temas:

Suma
Resta
Multiplicación
División
Promedio
Valor máximo y mínimo
Aleatorio

Objetivo: Conocer algunas de las fórmulas más comunes y básicas en Excel, para poder aplicarlas en tu entorno de trabajo y facilitar tus procesos.

4. Tips de formato para optimizar nuestro trabajo

Aplica diferentes trucos para poder optimizar tu trabajo en Excel. Se revisarán los siguientes temas:

Ajustar columnas
Transponer información
Inmovilizar paneles
Eliminar cuadrícula
Ventanas en Excel
Tipos de formatos en celdas

Objetivo: Optimizar tu trabajo con trucos sencillos pero efectivos al momento de realizar tareas en Excel y eficientizar el trabajo en las hojas de cálculo.

5. Formato Condicional

Usa el formato condicional para explorar y analizar datos visualmente, detectar problemas importantes e identificar modelos y tendencias. El formato condicional facilita el proceso de resaltar celdas o rangos de celdas interesantes, destacar valores inusuales y ver datos empleando barras de datos, escalas de colores y conjuntos de iconos que se correspondan con las variaciones específicas de los datos.

Se revisarán los siguientes temas:

Reglas para resaltar
Barras de datos
Escalas de color
Conjunto de íconos

Objetivo: Conocer la herramienta de formato condicional en Excel para optimizar el trabajo.

6. Creación de tablas

Para facilitar la administración y el análisis de un grupo de datos relacionados, puedes convertir un intervalo de celdas en una tabla de Excel.

Se revisarán los siguientes temas:

Crear una tabla
Filtros
Operaciones en tablas
Segmentadores
Relleno automático

Objetivo: Conocer los beneficios de trabajar con tablas en Excel para optimizar el tiempo de trabajo en las hojas de cálculo.

Archivo de trabajo:https://drive.google.com/

7. Gráficos

Los gráficos ayudan a que la audiencia visualice los datos de una forma más efectiva.

Se revisarán los siguientes temas:

Crear un gráfico
Elementos del gráfico
Modificación del gráfico
Tipos de gráficos

Objetivo: Representar datos en gráficos para evaluar la información de manera visual y representativa.

Archivo:https://drive.google.com/

8. Tablas dinámicas

Puedes usar una tabla dinámica para resumir, analizar, explorar y presentar datos de resumen. Los gráficos dinámicos complementan a las tablas dinámicas al agregar visualizaciones a los datos de resumen en una tabla dinámica y te permiten ver fácilmente comparaciones, patrones y tendencias.

Se revisarán los siguientes temas:

Crear una tabla dinámica
Panorama general de tablas y funciones dentro de ellas.

Objetivo: Conocer los beneficios de trabajar con tablas dinámicas en Excel para filtrar información de manera rápida.

Archivo:https://drive.google.com/

9. Tablas dinámicas y gráficos

Se revisarán los siguientes temas:

Crear una tabla dinámica
Panorama general de tablas y funciones dentro de ellas.
Objetivo: Conocer los beneficios de trabajar con tablas dinámicas en Excel para filtrar información de manera rápida.

Archivo:https://drive.google.com

10. Proteger un libro de Excel

Protege el archivo de Excel con una contraseña para impedir que otros usuarios tengan acceso a los datos en los archivos de Excel.

Se revisarán los siguientes temas:

Proteger tu libro de Excel
Proteger tu hoja de Excel
Proteger tu información

Objetivo: Proteger tus archivos de Excel para que no puedan ser modificados o que ciertas celdas puedan ser alteradas.

Archivo: https://drive.google.com

11. Función Si

La función SI es una de las funciones más populares de Excel y te permite realizar comparaciones lógicas entre un valor y un resultado que espera.

Se revisarán los siguientes temas:

Función sí.

Objetivo: Saber colocar funciones con condiciones para identificar criterios.

Archivo: https://drive.google.com/

12. Función BuscarV y Validación de datos

Usa BUSCARV cuando necesites buscar elementos en una tabla o en un rango por fila. Puedes usar la validación de datos para restringir el tipo de datos o los valores que los usuarios escriben en una celda. Uno de los usos más comunes de la validación de datos es Crear una lista desplegable.

Se revisarán los siguientes temas:

Función BuscarV
Validación de datos

Objetivo: Poder identificar de manera clara la lista de trabajo y colocar en base al resultado la información precisa. Saber colocar funciones con condiciones para identificar criterios.

Archivo: https://drive.google.com/

13. Función de SubTotales

Puedes calcular automáticamente subtotales y totales generales en una lista de una columna mediante el comando subtotales.

Se revisarán los siguientes temas:

Panorama general de la función subtotales en Excel.

Objetivo: Poder filtrar información de acuerdo con el análisis sin afectar las fórmulas.

Archivo:https://drive.google.com/

14. Sumar Si y Sumar Si Conjunto

Usa la función sumar.Si para sumar los valores de una intervalo que cumplen los criterios especificados.

Se revisarán los siguientes temas:

Sumar.si
Sumar.si.conjunto

Objetivo: Poder realizar operaciones con varios criterios de análisis.

Archivo: https://drive.google.com/

15. Macros

Si hay tareas de Microsoft Excel que realizas reiteradamente, puedes grabar una macro para automatizarlas. Una macro es una acción o un conjunto de acciones que se puede ejecutar todas las veces que desee.

Se revisarán los siguientes temas:

Macros Objetivo: Entender el concepto de macro para poder automatizar tareas repetitivas.

Archivo:https://drive.google.com/

16. Poner notas, calificaciones con Excel para docentes: fórmulas y preparar archivo

17. Registrar tus calificaciones

18. Obtener promedios y reporte en Excel en Classroom

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