Ficha para el registro de incidencias de estudiantes

El Registro de Incidencias es un documento esencial en cualquier institución educativa, ya que desempeña un papel fundamental en el seguimiento y la atención de situaciones de violencia entre estudiantes, personal de la institución educativa y miembros de una familia.

Este registro no solo es un requisito legal, sino que también es una herramienta vital para garantizar la seguridad y el bienestar de las niñas, niños y adolescentes que forman parte de nuestra comunidad educativa.

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Importancia del Registro de Incidencias

El Registro de Incidencias tiene como objetivo principal documentar de manera clara y precisa todas las situaciones de violencia o conflictos que ocurran dentro de la institución educativa. Estos registros son confidenciales y forman parte del acervo documentario de la institución, bajo la responsabilidad de la Dirección. La información contenida en este registro es de vital importancia para tomar decisiones informadas y tomar medidas adecuadas en la atención de los casos.

Organización del Registro de Incidencias

Para que el Registro de Incidencias sea un instrumento efectivo y manejable por los integrantes del comité de tutoría o el responsable de su mantenimiento, es esencial seguir algunos pasos y criterios de organización:

1. Ubicación

El Libro de Registro de Incidencias debe ubicarse en un lugar seguro y de fácil acceso para los directivos y padres o madres de familia, pero debe garantizarse que no puedan leer los casos registrados por motivos de confidencialidad. Se recomienda que el libro se mantenga en la Dirección de la Institución Educativa.

2. Cubierta del Libro

La cubierta del libro debe estar claramente etiquetada con letras mayúsculas que indiquen su contenido, por ejemplo: “LIBRO DE REGISTRO DE INCIDENCIAS DE LA IE ‘Nombre de la Institución Educativa'”. Esta etiqueta facilita la identificación del libro y su propósito.

3. Hojas del Libro

Las hojas del libro deben ser de tamaño A-4 u oficio y deben estar debidamente foliadas. La numeración secuencial de las páginas es fundamental para mantener un registro ordenado y facilitar la búsqueda de casos específicos.

4. Contenido

El contenido del libro debe consistir en el reporte detallado de los casos relacionados con la violencia entre estudiantes y/o del personal de la institución educativa hacia niñas, niños o adolescentes. Es importante destacar que existen dos formatos de registro que se utilizan en función de si el caso ha sido reportado previamente en el portal SISEVE (Sistema de Seguimiento de Casos de Violencia Escolar).

Formato 01:  Este formato se utiliza cuando el caso no ha sido reportado previamente en el portal SISEVE. En este caso, se debe registrar la información completa y posteriormente realizar el reporte en el portal.

Formato 02: Cuando el caso ya ha sido reportado en el portal SISEVE, se utiliza el formato 02 para hacer constar la información relevante relacionada con el caso en el libro de registro. Esto permite llevar un seguimiento interno de la situación.

Conclusión

El Registro de Incidencias en una institución educativa es una herramienta esencial para garantizar la seguridad y el bienestar de los estudiantes y miembros del personal. Su organización adecuada, ubicación segura y confidencialidad son elementos clave para su efectividad. Además, la documentación de casos es fundamental para tomar medidas adecuadas y contribuir a la creación de un entorno educativo seguro y libre de violencia.

El compromiso de todos los miembros de la comunidad educativa en el manejo responsable de este registro es esencial para el cumplimiento de su propósito y para garantizar un ambiente educativo saludable y protector para todos.

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ENLACE DE LECTURA: 1. LIBRO DE REGISTRO DE INCIDENCIAS | 2. REGISTRO DE INCIDENCIAS



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