Crear un gráfico de principio a fin en Excel para sus clases virtuales

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Hoy te vamos a explicar cómo hacer una gráfica básica con Excel, la aplicación ofimática para hojas de cálculo de Microsoft. Con esta herramienta puedes crear tablas en las que representar varios tipos de datos, y luego puedes utilizar estas tablas para crear un gráfico a partir de ellas.
Si estás empezando con esta herramienta y quieres aprender lo básico para hacer estas tablas, a continuación te vamos a guiar para que puedas hacer la primera. No va a ser especialmente compleja, pero sí una buena base desde la que partir a la hora de ir mejorando poco a poco.

Cómo hacer gráficas en Excel En este artículo te mostraremos cómo puedes crear un gráfico en Excel, sin dar más vueltas de las necesarias:

  1. Primero debes crear una tabla en Excel con los datos que desees.
  2. Luego, seleccionas el rango de datos que quieres graficar, ‘sombreándolos’ con el ratón. Para este ejemplo utilizaremos una tabla de datos que tiene sólo dos columnas: una con edades y otra con frecuencia.
    • Pueden ser más columnas; pero si son demasiadas el gráfico perderá en claridad.
    • Es importante que tengas en cuenta que es mejor que tengas definidos tus propios nombres en cada columna y que los datos numéricos sean ingresados como números y no como texto.
  3. En la barra de herramientas, Insertar eliges la opción “Insertar Gráfico”, por lo que desplegará un menú con diversos tipos, eliges uno.
  4. Después se desplegarán en la barra de tareas opciones para cambiar el color y fondo de tu gráfico. Así como habrá una opción llamada “Diseño rápido”, elige el de tu preferencia.
  5. Revisa si tus datos son correctos, en caso de ser así, cambia los nombres de los indicadores dando doble click en cada título y añade datos en caso de ser necesario.
  6. Si el diseño de tu gráfico no te convence, puedes modificarlo con la opción en la barra de tareas llamada “Cambiar tipo de Gráfico”, en ella encontrarás alternativas de dimensión y perspectiva.
  7. Del lado derecho se desplegará una columna para editar el fondo de tu gráfico, elige el color que desees.
  8. Por último, en la barra de tareas en la opción “Diseño” elige “Mover gráfico” en la opción, a una hoja nueva y tendrás dos pestañas: una con datos y otra con tu gráfico.

Otras sugerencias antes de empezar
  • Deje que Excel lo haga por usted    Si está saturado por las numerosas opciones de gráfico, o si no tiene el Asistente para gráficos que estaba disponible en versiones anteriores de Excel, consulte Introducción a un gráfico recomendado de Excel.
  • Ajustar el gráfico en algunos pasos    Encontrará tres botones junto al gráfico que le permitirán agregar elementos de gráfico, como títulos y etiquetas de datos, cambiar el aspecto y el diseño del gráfico, y definir los datos que desea mostrar sin tener que advertir de la cinta herramientas de gráficos para encontrar lo que desea.
  • Copiar el gráfico a otros programas    Aunque puede crear gráficos directamente en otros programas de Office, como Word y PowerPoint, copiar gráficos de Excel en otro programa, con o sin un vínculo a los datos en Excel, suele ser una forma rápida y eficaz de incluir gráficos en otros archivos.
  • Usar Power View para crear gráficos    Si tiene Office Professional Plus, intente usar el complemento de Power View. Power View le ayuda a convertir los datos de tablas de Excel en gráficos y otras visualizaciones y los presenta en informes eficaces e interactivos con un aspecto profesional.

Cómo hacer una gráfica de barras con porcentaje en Excel

En este tutorial de Excel vamos a hacer un gráfico de barras en Excel que muestre el avance de forma porcentual, rápido, facil y sencillo.

Crear un gráfico
Tipos de gráficos disponiblesSi no está familiarizado con los gráficos, empiece explorando los gráficos que puede crear en Excel y aprenda un poco más sobre las mejores formas de organizar los datos para cada uno de ellos.
Seleccionar datos para un gráficoA continuación, escriba los datos tal como deberían ser para el gráfico que desee y selecciónelos para crear el gráfico.
Crear un gráficoCuando esté listo para crear el gráfico, Seleccione los datos y elija el gráfico que desee en una lista de gráficos recomendados.
Crear un gráfico dinámicoSi tiene una gran cantidad de datos y desea interactuar con esos datos en el gráfico, cree un gráfico dinámico independiente. Tiene controles de filtrado interactivos que le permiten analizar un subconjunto de los datos. Excel puede recomendar un gráfico dinámico para los datos y no es necesario crear una tabla dinámica para ir con él.
Ajustar el gráfico
Agregar un título al gráficoPuede reemplazar el marcador de posición del título del gráfico con un título de gráfico adecuado, darle formato de la forma que desee o moverlo a un lugar diferente del gráfico.
Agregar etiquetas de datos a un gráficoFacilite la comprensión de un gráfico agregando etiquetas de datos que muestren detalles sobre una serie de datos o sus puntos de datos individuales.
Cambiar las etiquetas de eje en un gráficoLas etiquetas de eje se muestran para los ejes horizontal, vertical y de profundidad del gráfico. Las etiquetas muestran automáticamente el texto de los datos de origen para describir los datos que se muestran, pero puede usar su propio texto.
Agregar barras de error en un gráficoBarras de error Mostrar márgenes de errores de un vistazo. Puede agregarlos a todos los puntos de datos de una serie de datos como una cuantía de error estándar, un porcentaje o una desviación estándar.
Agregar una línea de tendencia o media móvil a un gráficoMostrar tendencias de datos o promedios móviles agregando una línea de tendencia al gráfico. Una línea de tendencia también puede ayudarle a predecir valores futuros mostrando tendencias hacia arriba o hacia abajo.
Agregar o quitar un eje secundario en un gráficoCuando los números del gráfico varían mucho o cuando tiene tipos mixtos de datos (por ejemplo, precio y volumen), puede trazar los valores de una o más series de datos en un eje vertical secundario.
Cambiar el color o el estilo de un gráficoSi los colores estándar y los estilos de gráfico no tachan tus sofisticados, es fácil cambiar ambos. Puede elegir rápidamente lo que le guste de una amplia variedad de opciones de las galerías de colores y estilos.
Cambiar el formato de los elementos del gráficoUn panel de tareas de formato hace que resulte más fácil dar formato a cualquier elemento del gráfico. Para abrirlo, haga clic con el botón secundario en cualquier elemento del gráfico.
Guardar un gráfico personalizado como plantillaSi va a usar el gráfico que ha creado de nuevo, puede guardarlo como una plantilla que puede aplicar como cualquier otro gráfico.
Cambiar los datos del gráfico
Agregar una serie de datos a un gráficoAl introducir más datos en la hoja de cálculo, puede incluirlos rápidamente en el gráfico.
Cambiar la serie de datos en un gráficoPara cambiar los datos que se muestran en el gráfico, use los filtros de gráficos para mostrar u ocultar series de datos. También puede modificar y reorganizar los datos de la serie de datos mediante el cuadro Seleccionar origen de datos .
Usar el gráfico en otro programa
Copiar un gráfico de Excel en otro programa de OfficePara mostrar un gráfico de Excel en una presentación de PowerPoint, un documento de Word o un mensaje de Outlook, cópielo y use las opciones de pegado en el otro programa de Office para insertar el gráfico de varias maneras.
Insertar un gráfico en Word desde una hoja de cálculo de ExcelSi no tiene muchos datos para trazar, pruebe a crear un gráfico directamente en Word, no es necesario ir primero a Excel. Sin embargo, si tiene una gran cantidad de datos para trazar o si los datos cambian regularmente y desea mantener el gráfico al día, considere la posibilidad de crear el gráfico en Excel y copiarlo en el documento.
Usar Power View para crear gráficos interactivos
Iniciar Power View en Excel 2013Si está usando Office Professional Plus, ya tiene instalado el complemento de Power View. Simplemente haga clic en insertar > Power View para iniciarlo.
Crear gráficos y otras visualizaciones en Power View

Cree gráficos y otras visualizaciones en una hoja de Power View, como una hoja de Power View y, a continuación, reproduzca los datos. Interactúe con una de las visualizaciones de la hoja y vea cómo los demás se filtran y resaltan las relaciones que es posible que no haya visto antes.

Importante: Los gráficos de Power View y otras visualizaciones solo funcionan en Power View. No puede copiarlos desde una hoja de Power View a una hoja de Excel. No puede copiar gráficos de Excel o gráficos dinámicos a una hoja de Power View.

Ver vídeos de Power ViewSi los vídeos se ajustan a su estilo de aprendizaje, le gustará esta colección de vídeos sobre cómo crear e interactuar con diferentes tipos de visualizaciones en Power View.

Este contenido ha sido publicado originalmente por Support Mricrosoft  en la siguiente dirección: support.microsoft.com

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LECTURA 1: CÓMO HACER UNA GRÁFICA DE BARRAS CON PORCENTAJE EN EXCEL. DESCARGA LA PLANTILLA GRATIS





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