Cómo hacer trabajos colaborativos o en equipo usando Google Drive o Documentos de Google

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Es un trabajo realizado por todos los integrantes del grupo, para lograr metas comunes previamente establecidas, donde cada individuo aprende más por la interacción de los integrantes del equipo.

El trabajo colaborativo en Google Drive es una estrategia que interactúan dos o más personas en cuanto para construir conocimiento a través de la discusión, la reflexión y la toma de decisiones, donde los recursos informáticos actúan como mediadores; sobre el trabajo que desarrolla cada miembro del equipo y a la vez espera que sus compañeros de equipo contribuyan en el mismo sentido.

“El aprendizaje cooperativo como el uso didáctico de equipos reducidos de alumnos, generalmente de composición heterogénea en rendimiento y capacidad, aunque ocasionalmente pueden ser más homogéneos, utilizando una estructura de la actividad tal que asegure al máximo la participación equitativa (para que todos los miembros del equipo tengan las mismas oportunidades de participar) y se potencie al máximo la interacción simultánea entre ellos, con la finalidad de que todos los miembros de un equipo aprendan los contenidos escolares”

1. TRABAJO COLABORATIVO

1.1. ¿Cuáles son sus características?

Interdependencia positivas: no debe haber un yo sino “nosotros”
Responsabilidad y compromiso individual: Es la aportación personal para el logro de las metas del grupo.
Interacción : los estudiantes se ayudan, comparten información, materiales, hay retroalimentación, crean un ambiente de confianza.
Habilidades sociales: el conocimiento y confianza, comunicación, saber escuchar, el respeto, aceptación y apoyo, solución de conflictos..
Asignación de Roles.
Reglas claras
Responsabilidad compartida.

1.2. ¿Qué se debe de tener en cuenta para realizar trabajos colaborativos?

Para realizar un trabajo colaborativo hay que tener en cuenta que nuestro objetivo es construir el aprendizaje, no solo el docente o quien comparte el documento sino que todos los participantes ya que lo que queremos es que todos logren aprender. Así mismo también los factores determinantes del trabajo colaborativo es la responsabilidad individual, la igualdad de oportunidades, poner en práctica nuestras habilidades sociales.

1.3. ¿Cómo se trabaja?

Para realizar un buen trabajo colaborativo debemos de seguir los siguientes pasos:

El primero es necesario la existencia de una tarea y un reconocimiento grupal; dicha tarea debe ser no simplemente la de hacer algo en común, sino la de aprender algo como grupo(de acuerdo con los objetivos y contenidos educativos que en cada caso se prevean).
El segundo participar con responsabilidad individual. Es decir, el éxito del trabajo grupal debe descansar en el hecho y la necesidad de que todos los miembros del grupo aprendan, y no sólo en la posibilidad o situación de que sólo algunos aprendan o que sólo éstos hagan por todos la tarea propuesta.
Todos los integrantes de en un grupo cooperativo tenemos que contribuir a la consecución de la tarea y al reconocimiento grupal, ello permite que todos los esfuerzos que los miembros de un grupo cooperativo hacen por aprender – tanto los de los más capaces como los de los menos, sean valiosos y necesarios para la consecución de la tarea grupal.
El último factor que condiciona los efectos de cualquier método de colaboración es la existencia de habilidades sociales entre los miembros de los grupos. Comunicarse eficazmente con otros, no es una característica intrínseca de los humanos (incluso parece más cierto lo contrario), ni las estrategias y habilidades necesarias para ello aparecen de forma mágica en nuestros encuentros interpersonales. De ahí que la enseñanza de las habilidades sociales necesarias para ello (confiar en los otros, comunicarse apropiadamente y sin ambigüedades, aceptar y apoyar a los otros, resolver constructivamente los conflictos, participar…) debe ponerse en práctica antes, durante y después del propio trabajo.

2. GOOGLE DRIVE

2.1. ¿Qué es Google Drive?

Google Drive es un servicio de almacenamiento de archivos en línea gratuito, en el que además se pueden crear nuevos documentos, editar y compartir los almacenados.

2.2. ¿Cuáles son sus características?

Las características principales de Google Drive son:

Almacenamiento en la nube. 5 GB de almacenamiento gratuito y se puede ampliar mediante pagos. Guarda todo tipo de archivos: fotos, historias, diseños, dibujos, grabaciones, videos, etc
Sincronización. Ver archivos desde cualquier lugar. Los usuarios pueden acceder a sus archivos desde cualquier lugar, equipo o dispositivo móvil ingresando desde su cuenta de gmail.
Capacidad de edición. Permite editar los documentos directamente en la nube sin necesidad de descargarlo.
Trabajo colaborativo. Permite que dos o más personas simultáneamente trabajan en un mismo documento en tiempo real.
Crear y compartir archivos y carpetas. Permite invitar fácilmente a otros usuarios a ver todos los archivos que quieras además de descargarlos y trabajar en ellos, sin necesidad de enviar archivos adjuntos por e-mail.
Conexión con sus otros productos como son Google+ y Google Docs.
Compatible con los sistemas operativos más usados: Android, Linux, Mac y Windows.
Seguridad en la copia de datos y controles de acceso seguro.

2.3. ¿Cuáles son las opciones para compartir un documento en Google Drive?

En Google Drive cada documento que subamos o creamos es un documento privado que se puede compartir con otras personas y elegir los permisos de acceso, es decir si se pueden ver, editar o comentar. Hay tres formas de compartir:

Compartir en forma pública en la web: Cualquier usuario de internet puede encontrar los archivos y acceder a ellos.
Compartir mediante un vínculo: Cualquier usuario con el que compartas el vínculo puede acceder al archivo. No es necesario iniciar sesión.
Compartir con usuarios específicos: Sólo los usuarios que estableces para compartir el archivo son los únicos que pueden acceder al documento.

2.4. ¿Qué pasos deben de seguir para compartir un documento en Google Drive?

Inicia sesión en Google Drive en tu ordenador.
Haz clic en un archivo o en una carpeta.
Google Drive: en la parte superior derecha, haz clic en Compartir .
Documentos, Hojas de Cálculo y Presentaciones de Google: en la parte superior derecha, haz clic en Compartir.
En la parte superior derecha, haz clic en Compartir .
En la parte superior derecha del cuadro “Compartir con otros”, haz clic en Obtener enlace para compartir.
Haz clic en la flecha hacia abajo situada junto a “Cualquiera con enlace” .
Haz clic en Más…
Selecciona “Sí: público en la Web”. Cualquier persona que busque o use el enlace podrá abrir el archivo en Internet.
Haz clic en Guardar.
Elige el nivel de acceso que quieras darles a los usuarios que reciban el enlace: ver, comentar o editar.
Haz clic en Listo.

2.5 ¿Qué pasos deben de seguir para incrustar un documento en página?

Ingresa a drive.google.com con tu usuario y clave de Google. Crea un documento cualquiera.
Compartir el documento de forma pública haciendo clic en el botón “Compartir” en la esquina superior derecha. En la sección “Quién tiene acceso” selecciona la opción “Público en la web“. En la parte inferior puedes mantener el acceso como “Puede ver“, o permitir que cualquiera edite el documento, la opción “Puede editar“. Guarda los cambios.
De regreso en el documento ve al menú Archivo y selecciona la opción “Publicar en la web…”
Selecciona las hojas del documento que deseas publicar y haz clic en “Iniciar la publicación“. Asegúrate de que la casilla “Volver a publicar automáticamente cuando se hagan cambios” esté marcada. Es importante para que la hoja se mantenga actualizada al visualizarse en tu web, con los cambios que realices en ella el el futuro.
En la misma ventana, en la sección “Obtener un enlace a los datos publicados“, selecciona de la primera lista la opción “Código HTML para insertar en una página“. Obtendrás en la parte inferior de la misma ventana un código HTML que deberás copiar y pegar en tu página. Si lo vas a pegar en WordPress asegúrate no pegarlo usando el editor visual, sino el de texto!

3. TRABAJO COLABORATIVO CON GOOGLE DRIVE

Para realizar el trabajo colaborativo con google drive hay que seguir los siguientes pasos:

Ingresar a google drive. https://drive.google.com

Subir un archivo haciendo clic en crear y escoger el archivo deseado.

Una vez subido el archivo hacer clic en compartir y cambiar porque siempre el archivo sube privado y lo vamos a compartir a través de un enlace a la que la voy a permitir editar y guardar los cambios.

Abrir el correo y colocar el enlace y las personas con quien se desea compartir el documento y se hace clic en fin.
Abrir el documento compartido y nos damos cuenta que la persona con quien he compartido el documento está en línea cuando en la parte superior aparece el icono o símbolo y al mismo tiempo puedo observar cuando está haciendo su aportación ya que el texto va cambiando de color, incluso podemos contactarnos a través del chat e ir trabajando colaborativamente.

4. REFLEXIÓN DEL PROCESO REALIZADO DE CADA INTEGRANTE

El proceso de realización del trabajo fué muy interesante ya que todos juntos hemos trabajado para poder construir nuestro aprendizaje incluso me pude contactar con una colega del grupo y conjuntamente con ella pudimos mejorar nuestro trabajo.
El trabajar en forma colaborativo ha sido enriquecedor ya que me ha permitido identificar y aplicar herramientas de google drive que no conocía gracias las actividades y habilidades de los colegas del grupo. Una de las dificultades ha sido la velocidad del internet .
Una de la ventaja de trabajar colaborativamente es que promueve la comunicación, interacción y mejora la competencia de creatividad y comprensión entre los integrantes del equipo.

Recomendamos a la Comunidad Educativa Digital tener en cuenta que, el enlace y/o la carpeta en donde están alojados los libros, recursos y/o materiales, no es administrado por la Web del Maestro CMF, pueda ser que en cuestión de días (o según el tiempo transcurrido desde su publicación), los enlaces no funcionen y el material ya no se encuentre disponible. Gracias por su comprensión.