Atajos de teclado en Excel muy útiles para ser productivo

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Las hojas de cálculo de Excel incluyen métodos abreviados, llamados atajos de teclado que permiten á los usuarios conseguir resultados de una forma más rápida, un uso muy frecuente para algunos en su día a día y que les permite conseguir una mayor eficiencia de su tiempo.
Aunque algunos atajos de teclado pueden ser complicados de recordar, siempre podremos guardar esta página en nuestros favoritos para volver a consultar cuando necesitemos de una opción específica varias veces.

Antes de empezar con los atajos, es importante que reconozcas algunas teclas importantes dentro de tu teclado: ALT, CTRL, SHIFT (MAYUS), TAB, etc. Si tienes MAC, el único cambio es la tecla CTRL por la tecla COMANDO.

Teclas de función

Empezamos con las teclas de función, que son las que van del F1 al F12. Cada una de ellas tiene una función específica en la aplicación, por lo que conviene que te las sepas para agilizar algunos procesos como el de repetir acciones, revisar la ortografía o ir a un punto concreto de la hoja de datos en la que estés trabajando.

ATAJOACCIÓN
F1Muestra la ayuda de Excel
F2Entra en modo de edición para la celda activa
F3En caso de existir un nombre definido, muestra el cuadro de diálogo “Pegar nombre”
F4Repite la última acción
F5Ir a
F6Te mueves entre los paneles de un libro de dividido
F7Revisión ortográfica
F8Activa el modo Ampliar selección
F9Resuelve las fórmulas que tengas en las hojas tus libros abiertos
F10Activa la barra de menús
F11Crea una hoja de gráfico con el rango de celdas seleccionado
F12Guardar cómo
Atajos de teclado de una sola tecla

Cuando más sencillo es un atajo de teclado más ayudará a realizar las acciones de la manera más rápida posible. Por eso, vamos a seguir con los atajos de teclado en los que sólo tendremos que pulsar una tecla.

ATAJOACCIÓN
AVPÁGDesplazarse una pantalla abajo dentro de la hoja
REPÁGDesplázate una pantalla arriba dentro de la hoja
ALTActiva la barra de menús
ENTRARAcepta la entrada de una celda y selecciona la inferior
ESCCancela diálogos y cancela la entrada de una celda
ESPACIOActiva o desactiva las casillas de verificación en cuadros de diálogo
FINActiva o desactiva el “Modo final”
INICIOMoverse al principio de la fila de tu celda
RETROCESOBorra el contenido de una celda. Entra en el modo de edición
SUPRIMIRBorra el contenido de una celda
TABULADORCompleta la entrada de una celda. Selecciona la celda a la derecha
TECLAS DE DIRECCIÓNMuévete a las celdas de arriba, abajo, izquierda o derecha
Atajos con la tecla “Control”

Vamos a ponerlo un poco más difícil, pero no demasiado. A continuación tienes una serie de atajos de teclado en los que tendrás que combinar la tecla Control con otra para realizar la acción deseada. Copiar, pegar, cortar, cuadros de diálogo o formatos para el texto.

ATAJOACCIÓN
CONTROL + ACuadro de diálogo “Abrir”
CONTROL + BCuadro de diálogo “Buscar”
CONTROL + CCopia el contenido de las celdas seleccionadas
CONTROL + DCopia la fórmula a la derecha del rango seleccionado
CONTROL + ESelecciona todas las celdas de tu hoja de cálculos
CONTROL + GCuadro de diálogo “Guardar”
CONTROL + ICuadro de diálogo “Ir a”
CONTROL + JCopia la fórmula hacia abajo del rango seleccionado
CONTROL + KPon o quita el formato cursiva en el texto seleccionado
CONTROL + LCuadro de diálogo “Reemplazar”
CONTROL + NPon o quita el formato negrita en el texto seleccionado
CONTROL + PCuadro de diálogo “Imprimir”
CONTROL + RCierra tu libro activo
CONTROL + SPon o quita el formato subrayado en el texto seleccionado
CONTROL + TCuadro de diálogo “Crear tabla”
CONTROL + UCrea un nuevo libro de trabao
CONTROL + VPega el contenido del portapapeles
CONTROL + XCorta las celdas seleccionadas
CONTROL + YRehacer acción deshecha
CONTROL + ZDeshacer acción
CONTROL + 1Cuadro de diálogo “Formato de celdas”
CONTROL + 2Pon o quita el formato negrita en el texto seleccionado
CONTROL + 3Pon o quita el formato cursiva en el texto seleccionado
CONTROL + 4Pon o quita el formato subrayado en el texto seleccionado
CONTROL + 5Pon o quita el formato tachado en el texto seleccionado
CONTROL + 6Oculta o muestra objetos en una hoja
CONTROL + 8Muestra los símbolos de esquema de la hoja
CONTROL + 9Oculta las filas seleccionadas
CONTROL + 0Oculta las columnas seleccionadas
Atajos con las teclas “Mayúscula” y de función

A continuación tienes una serie de atajos de teclado en los que combinarás la tecla Shift o Mayúscula con las teclas de función, las que van del F1 al F12. Con ellas podremos insertar hojas de cálculo nuevas, abrir nuevos cuadros de diálogo o calcular todas las fórmulas que hayamos anotado en la hoja.

ATAJOACCIÓN
MAYÚSCULA + F2Añade comentario en la celda
MAYÚSCULA + F3Cuadro de diálogo “Insertar función”. Además, al editar fórmulas muestra el cuadro de diálogo “Argumentos de función”
MAYÚSCULA + F4“Buscar siguiente” cuando realizas una búsqueda
MAYÚSCULA + F5Cuadro de diálogo “Buscar”
MAYÚSCULA + F6Muévete entre la hoja, las opciones, la barra de estado y el panel de tareas
MAYÚSCULA + F7Panel de tareas “Referencia”
MAYÚSCULA + F8Agrega una celda o un rango de celdas a tu selección con las teclas de dirección
MAYÚSCULA + F9Calcula todas las fórmulas de tu hoja activa
MAYÚSCULA + F10Muestra el menú contextual de un elemento seleccionado
MAYÚSCULA + F11Inserta una hoja de cálculo nueva
MAYÚSCULA + F12Cuadro de diálogo “Guardar cómo”
Atajos con las teclas “Alt” y de función

A continuación tienes una serie de atajos de teclado en los que combinarás la tecla Alt con las teclas de función, las que van del F1 al F12. Esta vez son sólo unos pocos atajos, pero con ellos puedes guardar trabajos, abrir Visual Basic o cerrar la aplicación.

ATAJOACCIÓN
ALT + F1Crea un gráfico incrustado a partir de los datos del rango actual
ALT + F2Cuadro de diálogo “Guardar cómo”
ALT + F4Cierra Excel
ALT + F8Cuadro de diálogo “Macro”
ALT + F10Panel “Selección y visibilidad”
ALT + F11Abre el Editor de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones
Atajos con las teclas “Control” y de función

Volvemos a combinar la tecla Control, sólo que en esta ocasión la emparejaremos con las de función. De nuevo no son muchas, pero te permiten empezar a realizar algunas acciones en el libro. Entiende que cada libro se abre como un Excel diferente, y dentro puedes tener varias hojas de cálculo.

ATAJOACCIÓN
CONTROL + F1Muestra u oculta las opciones
CONTROL + F2Cuadro de diálogo “Imprimir”
CONTROL + F3Administrador de nombres
CONTROL + F4Cierra el libro
CONTROL + F5Restaura el tamaño del libro
CONTROL + F6Moverse al siguiente libro
CONTROL + F7Mueve la ventana del libro
CONTROL + F8Cambia el tamaño de la ventana del libro
CONTROL + F9Minimiza el libro
CONTROL + F10Maximiza un libro minimizado
CONTROL + F11Crea una hoja de Macros
CONTROL + F12Cuadro de diálogo “Abrir”
Atajos con las teclas “Control” y “Mayúsculas”

Las combinaciones van creciendo, y ahora te vamos a ofrecer unos cuantos atajos en los que pulsarás a la vez las teclas ControlMayúscula junto a otra que pueden ser teclas de función, letras o símbolos.

ATAJOACCIÓN
CONTROL + MAYÚSCULAS + F3Cuadro de diálogo “Crear nombres a partir de selección”
CONTROL + MAYÚSCULAS + F6Ir a libro anterior que tengas abierto
CONTROL + MAYÚSCULAS + F10Ve a barra de menús
CONTROL + MAYÚSCULAS + F12Cuadro de diálogo “Imprimir”
CONTROL + MAYÚSCULAS + FAbre el menú “Formato de Celdas” en la pestaña “Fuentes”
CONTROL + MAYÚSCULAS + LActiva y desactiva filtros en un rango
CONTROL + MAYÚSCULAS + OSelecciona las celdas que tengan comentarios
CONTROL + MAYÚSCULAS + UAmplía la barra de fórmulas
CONTROL + MAYÚSCULAS + ENTRARIngresa una fórmula como una fórmula matricial
CONTROL + MAYÚSCULAS + INICIOAmplía la selección de celdas hasta el comienzo de la hoja de cálculo
CONTROL + MAYÚSCULAS + FINExtiende la selección de celdas hasta la última celda utilizada de la hoja de cálculo
CONTROL + MAYÚSCULAS +AVPÁGSelecciona la hoja actual y la siguiente de un libro
CONTROL + MAYÚSCULAS + REPÁGSelecciona la hoja actual y la anterior de un libro
CONTROL + MAYÚSCULAS + TECLA DE DIRECCIÓNExtiende la selección de celdas a la última celda no vacía de la misma columna o fila que la celda activa
CONTROL + MAYÚSCULAS + ESPACIOSeleccionar toda la hoja de cálculo
CONTROL + MAYÚSCULAS + (Muestra las filas ocultas en el rango seleccionado
CONTROL + MAYÚSCULAS + )Muestra las columnas ocultas en el rango seleccionado
CONTROL + MAYÚSCULAS + !Aplica el formato Número con dos decimales
CONTROL + MAYÚSCULAS + #Aplica el formato Fecha con el día, mes y año
CONTROL + MAYÚSCULAS + $Aplica el formato Moneda con dos decimales
CONTROL + MAYÚSCULAS + %Aplica el formato Porcentaje sin decimales
CONTROL + MAYÚSCULAS + /Aplica el formato de Notación Científica
CONTROL + MAYÚSCULAS + :Aplica el formato Hora
CONTROL + MAYÚSCULAS + &Aplica un borde a la celda activa
CONTROL + MAYÚSCULAS + “Copia el contenido de la celda superior
CONTROL + MAYÚSCULAS + SIGNO MENOS (-)Borra los bordes de la celda
CONTROL + MAYÚSCULAS + SIGNO MÁS (+)Cuadro de diálogo “Insertar” para insertar celdas en blanco
Atajos para moverte en la hoja de cálculo

Ahora vamos a mostrarte una lista un poco diferente. En esta ocasión, en vez de centrarnos en el tipo de combinación de teclas que necesitamos nos centraremos en el tipo de función que realizan. Empezaremos con los atajos de teclado para moverte en la hoja de cálculo yendo a celdas concretas.

ATAJOACCIÓN
ALT + AVPÁGMuévete una pantalla a la derecha en una hoja de cálculo
ALT + REPÁGMuévete una pantalla a la izquierda en una hoja de cálculo
CONTROL + .Ve a la siguiente esquina de un rango seleccionado
CONTROL + AVPÁGVe a la siguiente hoja de un libro
CONTROL + REPÁGVe a la hoja anterior de un libro
CONTROL + INICIOVe al inicio de una hoja de cálculo
CONTROL + FINVe a la última celda de una hoja de cálculo
CONTROL + RETROCESOMuestra la celda activa
CONTROL + TABULADORVe al siguiente libro abierto
CONTROL + TECLAS DE DIRECCIÓNVe hasta el extremo del área de datos actual en una hoja de cálculo
Atajos para seleccionar datos

Ahora te mostramos atajos para seleccionar datos. Con ellos podrás seleccionar filas y columnas para realizar acciones conjuntas, o extender una selección en las celdas colindantes a la que tengas seleccionada en primer lugar.

ATAJOACCIÓN
MAYÚSCULA + ESPACIOSelecciona la fila actual
CONTROL + ESPACIOSelecciona la columna actual
MAYÚSCULA + INICIOExtiende la selección hasta el inicio de la fila
MAYÚSCULA + AVPÁGExtiende la selección hacia abajo
MAYÚSCULA + REPÁGExtiende la selección hacia arriba
MAYÚSCULA + TECLAS DE DIRECCIÓNExtiende la selección una celda hacia arriba, abajo izquierda o derecha
CONTROL + MAYÚSCULA + TECLAS DE DIRECCIÓNExtiende la selección de celdas a la última celda no vacía de la misma columna o fila que la celda activa
CONTROL + MAYÚSCULA + INICIOExtiende la selección de celdas hasta la primera celda usada de la hoja de cálculo
CONTROL + MAYÚSCULA + FINExtiende la selección de celdas hasta la última celda usada de la hoja de cálculo
CONTROL + MAYÚSCULA + *Selecciona el área actual alrededor de la celda activa
Atajos para ingresar fórmulas y datos

Para ir terminando vamos a centrarnos en los atajos para ingresar fórmulas y datos una vez tengas seleccionadas las celdas en las que quieras actuar. Puedes copiar el valor de celdas cercanas o completar un valor moviéndote automáticamente a la celda colindante que quieras.

ATAJOACCIÓN
ALT + =Inserta autosuma
ALT + ABAJOAbre una lista de validación de datos
ALT + ENTRARInserta un salto de línea dentro de una celda
CONTROL + ,Inserta la fecha actual
CONTROL + :Inserta la hora actual
CONTROL + “Copia el valor de la celda de arriba
CONTROL + ’Copia la fórmula de la celda de arriba
CONTROL + ENTRARRellena el rango de celdas seleccionado con la entrada actual
CONTROL + SUPRIMIRBorra el texto hasta el final de la línea
CONTROL + ALT + KInserta un hipervínculo
MAYÚSCULA + ENTRARCompleta la entrada de la celda y ve a la celda superior
ENTRARCompleta la entrada de la celda y ve a la celda inferior
MAYÚSCULA + TABULADORCompleta la entrada de la celda y ve a la celda de la izquierda
TABULADORCompleta la entrada de la celda y ve a la celda de la derecha
Otros atajos de teclado

Y ya terminamos con una selección de otros atajos de teclado que nos han sobrado o no hemos podido categorizar en ninguna otra lista. Si crees que nos hemos dejado algún atajo de teclado dínoslo en los comentarios y lo añadiremos a esta última tabla.

ATAJOACCIÓN
ALT + ESPACIOMenú de control de la ventana de Excel
ALT + ’Cuadro de diálogo “Estilo”
ALT + CONTROL + IZQUIERDAMuévete hacia la izquierda entre las celdas no adyacentes
ALT + CONTROL + DERECHAMuévete hacia la derecha entre las celdas no adyacentes
CONTROL + SIGNO MENOS (-)Cuadro de diálogo “Eliminar celdas”
CONTROL + SIGNO MÁS (+)Cuadro de diálogo “Insertar celdas”
CONTROL + ALT + VCuadro de diálogo “Pegado Especial”

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ATAJOS DE TECLADO EN EXCEL MUY ÚTILES PARA SER PRODUCTIVO



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