{"id":66291,"date":"2021-08-07T19:07:39","date_gmt":"2021-08-07T23:07:39","guid":{"rendered":"https:\/\/webdelmaestrocmf.com\/portal\/?p=66291"},"modified":"2021-10-29T21:20:22","modified_gmt":"2021-10-30T00:20:22","slug":"herramientas-para-organizar-el-trabajo-en-equipo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/webdelmaestrocmf.com\/portal\/herramientas-para-organizar-el-trabajo-en-equipo\/","title":{"rendered":"Herramientas para organizar el trabajo en equipo"},"content":{"rendered":"
Cada vez son m\u00e1s los colegios, institutos y universidades que apuestan por el teletrabajo, o por coordinar equipos que est\u00e1n en diferentes localizaciones<\/strong>. Pero para que el trabajo a distancia sea efectivo, se antoja necesario que todos los miembros del equipo dominen una serie de\u00a0herramientas tecnol\u00f3gicas que facilitan el trabajo a distancia<\/strong>. Es m\u00e1s, incluso trabajando en el mismo punto f\u00edsico deber\u00edamos conocerlas para mejorar el\u00a0trabajo en equipo. \u00a1Sigue leyendo!<\/h5>\n

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Actualmente existen varias aplicaciones o programas digitales que facilitan el trabajo en equipo y la colaboraci\u00f3n de diferentes perfiles profesionales en un mismo proyecto. Como profesor, estudiante, emprendedor, compa\u00f1ero o jefe de equipo es importante que conozcas las herramientas que pueden mejorar el trabajo en equipo<\/strong>\u00a0y por lo tanto multiplicar el rendimiento y la productividad. Algunas de ellas son Trello Mindmeister, Notion y Assembla \u00bfLas conoc\u00edas?<\/h5>\n<\/div>\n
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Estas son muchas de las cuestiones que pretenden resolver las diferentes alternativas que te proponemos a continuaci\u00f3n y es que cada vez m\u00e1s se\u00a0trabaja en remoto y en equipo<\/strong>. Descubre una serie de\u00a0programas o herramientas que ayudan a gestionar el flujo de trabajo<\/strong>\u00a0y a dividir la carga de proyectos<\/strong>.<\/p>\n

1. Trello<\/h5>\n

Trabajar de manera fluida y visible es muy sencillo de la mano de\u00a0Trello<\/a>\u00a0una\u00a0app perfecta para planificar proyectos en equipo<\/strong>. Los\u00a0tableros<\/strong>\u00a0ayudan a planificar los proyectos, saber en qu\u00e9 estado se encuentra y tambi\u00e9n contribuye a la organizaci\u00f3n de la ideas. Es una\u00a0herramienta de productividad\u00a0con la que puedes a\u00f1adir comentarios, colores y archivos en las tarjetas de las tareas. \u00bfLo mejor de todo? Es que puedes\u00a0compartir toda la informaci\u00f3n con tu equipo<\/strong>.<\/p>\n

2. Notion<\/h5>\n

\u00bfQuieres crear flujos de trabajo y\u00a0documentar los procesos que m\u00e1s se repiten a diario<\/strong>? Con\u00a0Notion<\/a>\u00a0puedes sistematizar procesos mediante archivos, textos, v\u00eddeos o fotos y de esta forma se registra toda la informaci\u00f3n necesaria para supervisar las tareas del equipo y la actividad semanas. Toda la informaci\u00f3n puede ser editada por varias personas.<\/p>\n

3. Asana<\/h5>\n

Una de las\u00a0herramientas para trabajar en equipo<\/strong>\u00a0m\u00e1s populares es\u00a0Asana<\/a>, en el cual puedes\u00a0crear espacios de trabajo<\/strong>. Se organiza en base a una serie de tareas, en las que puedes incluir descripciones, el timing, comentarios o subir archivos. Es un programa indicado para\u00a0organizar equipos peque\u00f1os o departamentos peque\u00f1os dentro de empresas grandes<\/strong>.<\/p>\n

Adem\u00e1s, Asana tiene un funci\u00f3n muy pr\u00e1ctica que incluye una\u00a0casilla de verificaci\u00f3n para indicar el estado de la tarea o que se ha completado<\/strong>. Al igual que Google Drive ofrece una serie de permisos para acceder a determinados proyectos o espacios de trabajo. Es un\u00a0programa de trabajo en equipo muy potente<\/strong>\u00a0que permite hasta 15 miembros.<\/p>\n

4. Slack<\/h5>\n

Con\u00a0Slack<\/a>\u00a0puedes mantener\u00a0conversaciones con los diferentes miembros del equipo<\/strong>\u00a0y a\u00f1adir archivos desde Google Drive. B\u00e1sicamente incluye chats organizados tem\u00e1ticamente para agilizar asuntos del equipo de trabajo.<\/p>\n

5. Symbaloo<\/h5>\n

Otra opci\u00f3n interesante es Symbaloo<\/a>, un\u00a0tablero virtual en el compartir y administrar tus marcadores<\/strong>\u00a0favoritos y recursos web.<\/p>\n

6. Google Drive<\/h5>\n

Seguro que ya la usas y sabes que es una\u00a0herramienta gratuita que favorece el trabajo en equipo dado que organiza los archivos<\/strong> en la nube y facilita compartirlos, editarlos y asignar diferentes niveles de permisos en funci\u00f3n de las necesidades y tareas de cada uno de los miembros del equipo. Google Srive.<\/a><\/p>\n

7. Mindmeister<\/h5>\n

\u00bfEres el\u00a0rey de los mapas mentales<\/strong>? Entonces\u00a0Mindmeister<\/a>\u00a0puede ser tu mejor aliado. La versi\u00f3n gratuita te ofrece un buen servicio con la creaci\u00f3n de 3 mapas mentales, adem\u00e1s de poder colaborar en la comunidad. Es ideal para\u00a0asignar tareas a los distintos miembros del equipo<\/strong>, establecer\u00a0prioridades, a\u00f1adir fechas de entrega<\/strong>\u00a0e indicar la evoluci\u00f3n.<\/p>\n

8. IdeaFlip<\/h5>\n

Si pensabas que ya conoc\u00edas suficientes\u00a0gestores de tareas estabas equivocado<\/strong>,\u00a0Ideaflip<\/a>\u00a0funciona en la misma l\u00ednea que los anteriormente citados. Es una alternativa muy v\u00e1lida para trabajar en equipo, realizar una\u00a0lluvia de ideas, desarrollarlas y comunicarlas al equipo<\/strong>. Es muy sencilla de usar y puedes subir im\u00e1genes, importar PDFs, e incluso crear plantillas.<\/p>\n

9. Kapost<\/h5>\n

Dentro del sector de redactores,\u00a0Kapost<\/a>\u00a0es una herramienta muy \u00fatil para\u00a0trabajar con otros perfiles iguales<\/strong>. Funciona b\u00e1sicamente como una\u00a0sala de publicaci\u00f3n donde se aprueban conceptos<\/strong>\u00a0para que el editor jefe los compruebe y d\u00e9 el visto bueno. As\u00ed a la hora de trabajar en equipo se incrementa la calidad de las publicaciones.<\/p>\n

10. Base camp<\/h5>\n

Basecamp<\/a> es un\u00a0programa colaborativo para equipos, que organiza proyectos<\/strong>\u00a0de forma sencilla, eficaz y posee una interfaz muy intuitiva. Se caracteriza, principalmente por la simplificaci\u00f3n de los m\u00e9todos de trabajo y por contribuir una circulaci\u00f3n fluida de informaci\u00f3n entre los usuarios.<\/p>\n

11. Teamlab<\/h5>\n

A diferencia de otras opciones que est\u00e1n m\u00e1s centradas en las pymes o grandes empresas, Teamlab es recomendable cuando hablamos de\u00a0empresas de peque\u00f1o y mediano tama\u00f1o<\/strong>. Es gratuita e incluye la\u00a0creaci\u00f3n de art\u00edculos del blog, anuncios de encuestas y debates<\/strong>\u00a0en los foros.<\/p>\n

12. Assembla<\/h5>\n

Assembla<\/a> es una aplicaci\u00f3n para la distribuci\u00f3n de tareas y organizaci\u00f3n de proyectos<\/strong>. Mediante la asignaci\u00f3n de tickets a diferentes miembros contiene informaci\u00f3n diferente como la\u00a0dificultad de la tarea y las horas destinadas<\/strong>. Es un poco m\u00e1s complicado de usar, pero una vez conoces su interfaz es muy usable y completo.<\/p>\n

13. Wrike<\/h5>\n

Flujos de trabajo, plantillas de informes, cronogramas<\/strong>\u00a0y mucho m\u00e1s son algunas de las cuestiones que puedes abordar con esta\u00a0herramienta empresarial online. Que contribuir\u00e1 a sacar el m\u00e1ximo partido de tu equipo. \u00a1Pru\u00e9ba\u00a0Wrike<\/a>\u00a0y com\u00e9ntanos!<\/p>\n

14. Wiggio<\/h5>\n

\u00bfBuscas una\u00a0app gratuita para gestionar el trabajo en equipo<\/strong>? Wiggio te ayuda en la\u00a0toma de decisiones, la organizaci\u00f3n del calendario, intercambio de recursos<\/strong>, listas de tareas y mucho m\u00e1s Es muy recomendable debido a que es suficiente con que un miembro del equipo se realice la cuenta.<\/p>\n

15. Pegby<\/h5>\n

\u00bfOdias que est\u00e9n las mismas\u00a0tareas siempre pendientes<\/strong>? Pegby<\/a> las ordena en \u2018pendientes\u2019, \u2018en proceso\u2019 o \u2018finalizadas\u2019 y pueden ser editadas y completadas. \u00bfOtro punto a favor de Pegby? Puedes\u00a0personalizar el estilo<\/strong>\u00a0y mucho m\u00e1s.<\/p>\n

16. Evernote<\/h5>\n

\u00bfSabes c\u00f3mo funciona Evernote<\/a>? Es una aplicaci\u00f3n para\u00a0sincronizar proyectos en diferentes dispositivos<\/strong>. Es interesante para guardar todas aquellas cosas de inter\u00e9s y compartirlas con tus compa\u00f1eros: p\u00e1ginas web, im\u00e1genes, textos\u2026 Adem\u00e1s como gestor de tareas no tiene nada que envidiar a Trello o Pegby.<\/p>\n

17. Wunderlist<\/h5>\n

En nuestro\u00a0listado de herramientas para la gesti\u00f3n de tareas<\/strong>\u00a0y proyectos no pod\u00eda fallar Wunderlist<\/a>. Un gran\u00a0gestor de proyectos online que te permitir\u00e1 crear tu listas de tareas y organizarlas<\/strong>\u00a0seg\u00fan su importancia. Facilita a opci\u00f3n de delegar tareas a otros usuarios del equipo. Si te gusta personalizar el fondo a tu gusto o tus necesidades esta puede ser tu herramienta digital empresarial preferida.<\/p>\n

18. Hibox<\/h5>\n

Planificar, calendarizar, compartir archivos<\/strong>\u00a0y crear listas son las claves de Hitbox<\/a> una herramienta perfecta para organizar equipos de trabajo. Existen m\u00f3dulos dedicados a diferentes departamentos: para equipos de ventas, para el recursos humanos, para la gesti\u00f3n de proyectos en general y para equipos de marketing. \u00bfLa has probado?<\/p>\n

19. Sesame Time<\/h5>\n

El control horario y la organizaci\u00f3n siempre ayuda a optimizar el tiempo de tu equipo<\/strong>, para ello\u00a0Sesame Time<\/a>\u00a0es un software de control horario que favorece el registro de la jornada de trabajo,\u00a0las horas de trabajo, las horas extras, las pausas y mucho m\u00e1s.. \u00a1Desc\u00e1rgala!<\/p>\n

20. OmniPlan<\/h5>\n

\u00bfSueles trabajar m\u00e1s en un entorno IOS? Entonces\u00a0OmniPlan<\/a>\u00a0es la opci\u00f3n acertada para ti y para tus compa\u00f1eros de trabajo.\u00a0Crear diagramas de Gantt personalizados y poner al d\u00eda tus tareas ser\u00e1 sencill\u00edsimo<\/strong>\u00a0desde los diferentes\u00a0dispositivos de Apple<\/strong>. Exportaci\u00f3n e importaci\u00f3n de documentos, seguimiento de cambios, programaci\u00f3n inteligente de tareas\u2026 Todo esto y mucho m\u00e1s son algunas de las funcionalidades que te ofrece OmniPlan.<\/p>\n

21. Do It Tomorrow<\/h5>\n

La idea de\u00a0retrasar una tarea<\/strong>\u00a0para el d\u00eda siguiente ser\u00e1 descartada de la mano de esta aplicaci\u00f3n. Simplemente traslada al plano online\u00a0agenda tradicional en papel<\/strong>. \u00bfQu\u00e9 debes hacer? S\u00f3lo tienes que anotar tus\u00a0tareas y priorizando en funci\u00f3n de las necesidades de los proyectos<\/strong>. Do It Tomorrow.<\/a><\/p>\n

22. Remember the milk<\/h5>\n

Puedes usarlo de forma gratuita o de pago y tiene aplicaci\u00f3n m\u00f3vil. Esta soluci\u00f3n te ayuda a\u00a0gestionar tus proyectos y puedes recibir avisos y notificaciones<\/strong>. Remember the milk<\/a><\/p>\n

23. Nozbe<\/h5>\n

Si en tu d\u00eda d\u00eda utilizas Google Calendar, Evernote u otras herramientas con\u00a0Nozbe<\/a> podr\u00e1s sincronizarlas y crear nuevas tareas y grupos de trabajo<\/strong>\u00a0para avanzar de forma paralela y en colaboraci\u00f3n.<\/p>\n

24. Wridea<\/h5>\n

Si en tu d\u00eda a d\u00eda trabajas con los\u00a0brainstorming<\/strong>\u00a0Wridea<\/a> puede ser uno de tus marcadores favoritos en tu empleo.\u00a0Proponer y debatir ideas<\/strong>\u00a0es clave en Wridea, despu\u00e9s puedes categorizarlas y agruparlas para compartir con diferentes compa\u00f1eras y establecer varios niveles de privacidad.<\/p>\n

25. Titanpad<\/h5>\n

Al igual que Kapost, TItanpad\u00a0<\/a>permite crear un cuaderno digital para elaborar textos colaborativos<\/strong>. Adem\u00e1s se puede usar sin necesidad de crear una cuenta.<\/p>\n

26. Skype<\/span><\/h5>\n

Si hay una herramienta imprescindible para\u00a0coordinar equipos en la distancia<\/strong>, esta es Skype. Puedes\u00a0mantener reuniones o conferencias entre varias personas y compartir pantalla<\/strong>\u00a0para una explicaci\u00f3n m\u00e1s clara de las cosas. Aunque haya alternativas que la imiten, ninguna es tan completa como Skype<\/a>, que adem\u00e1s es gratis.<\/p>\n

27. Google Docs<\/span><\/h5>\n

Otra\u00a0herramienta imprescindible para trabajar a distancia\u00a0es Google Docs,<\/a> seguramente la m\u00e1s utilizada entre los equipos de trabajo en remoto. Tenemos un\u00a0procesador de texto, hojas de c\u00e1lculo y presentaciones<\/strong>\u00a0que puedes compartir f\u00e1cilmente con tus compa\u00f1eros. Adem\u00e1s,\u00a0varias personas los pueden editar a la vez<\/strong>, algo que trabajando a distancia tiene incontables ventajas.<\/p>\n

28. Dropbox<\/span><\/h5>\n

Uno de los grandes problemas de trabajar en diferentes localizaciones puede ser la dificultad para\u00a0compartir todo tipo de contenidos,<\/strong>\u00a0como im\u00e1genes o documentos, en especial los de gran peso. Dropbox<\/a> nos ayuda a salvar este obst\u00e1culo, ya que tenemos\u00a0un disco duro en la nube para almacenar los contenidos que se generan en la empresa<\/strong>\u00a0y que cada trabajador pueda acceder a ellos cuando lo necesite.<\/p>\n

29. Join.me<\/span><\/h5>\n

Cuando herramientas como Skype no son suficientes tenemos opciones como Join.me, ideal para la organizaci\u00f3n de\u00a0reuniones de trabajo. Puedes hacer\u00a0llamadas multitudinarias o videoconferencias con hasta 50 miembros<\/strong>, y en esas conferencias puedes compartir pantalla o una pizarra. Adem\u00e1s,\u00a0se sincroniza con Outlook o Google Calendar<\/strong> para la preparaci\u00f3n de citas. Join.me<\/a><\/p>\n

30. Last Pass<\/span><\/h5>\n

Estamos ante una herramienta interesant\u00edsima si eres de aquellos que utilizan una contrase\u00f1a en cada plataforma. Acordarse de todas es muy dif\u00edcil, y en Last Pass podemos anotarlas todas. Pero lo mejor es que, una vez\u00a0crees la contrase\u00f1a perfecta, puedes\u00a0compartir contrase\u00f1as con terceros de forma totalmente segura<\/strong>, sin tener que mostrarlas expl\u00edcitamente. Ideal para trabajar en equipo. Last Pass<\/a><\/p>\n

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Este contenido ha sido publicado originalmente por emprendepyme.net<\/a> y negokai.com<\/a><\/strong><\/p>\n

Recomendamos a la Comunidad Educativa Digital tener en cuenta que, el enlace y\/o la carpeta en donde est\u00e1n alojados los libros, recursos y\/o materiales, no es administrado por la Web del Maestro CMF, pueda ser que en cuesti\u00f3n de d\u00edas (o seg\u00fan el tiempo transcurrido desde su publicaci\u00f3n), los enlaces no funcionen y el material ya no se encuentre disponible. Gracias por su comprensi\u00f3n.<\/p>\n

ENLACE DE LECTURA:<\/h3>\n

\u00a1Comparte y as\u00ed m\u00e1s docentes utilizar\u00e1n estos recursos\u00a0gratis! Muchas gracias.<\/p>\n

APLICACIONES QUE FACILITAN EL TRABAJO EN EQUIPO<\/a><\/span><\/p>\n\t\t

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Descarga la Ruleta Interactiva en PowerPoint: incluye la ruleta lista para usar y 2 gu\u00edas pr\u00e1cticas gratuitas<\/a><\/h3>\t\t\t\t\t<\/header>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/article>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Cada vez son m\u00e1s los colegios, institutos y universidades que apuestan por el teletrabajo, o por coordinar equipos…","protected":false},"author":1,"featured_media":66294,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"csco_display_header_overlay":false,"csco_singular_sidebar":"default","csco_page_header_type":"default","csco_page_load_nextpost":"default","csco_post_video_location":[],"csco_post_video_location_hash":"","csco_post_video_url":"","csco_post_video_bg_start_time":0,"csco_post_video_bg_end_time":0,"csco_post_video_bg_volume":false,"_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"footnotes":""},"categories":[1648,737],"tags":[3278,751,4682,85],"class_list":{"0":"post-66291","1":"post","2":"type-post","3":"status-publish","4":"format-standard","5":"has-post-thumbnail","7":"category-software","8":"category-tecnologia","9":"tag-equipo","10":"tag-herramientas","11":"tag-organizar","12":"tag-trabajo","13":"cs-entry","14":"cs-video-wrap"},"yoast_head":"\nHerramientas para organizar el trabajo en equipo - 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