{"id":66258,"date":"2021-08-05T23:58:37","date_gmt":"2021-08-06T03:58:37","guid":{"rendered":"https:\/\/webdelmaestrocmf.com\/portal\/?p=66258"},"modified":"2021-10-10T21:19:46","modified_gmt":"2021-10-11T00:19:46","slug":"lista-de-los-mejores-trucos-de-google-form-para-crear-formularios-unicos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/webdelmaestrocmf.com\/portal\/lista-de-los-mejores-trucos-de-google-form-para-crear-formularios-unicos\/","title":{"rendered":"Lista de los mejores trucos de Google Form para crear formularios \u00fanicos"},"content":{"rendered":"
De forma simple,\u00a0los\u00a0formularios\u00a0son documentos que se utilizan para recopilar informaciones<\/strong>. En este sentido, hay diferentes clasificaciones como las encuestas o los cuestionarios.<\/h5>\n

<\/p>\n

En la actualidad, es posible\u00a0dise\u00f1ar este tipo de documentos de forma digital para compartirlo con usuarios de todo el mundo<\/strong>. Incluso, se pueden enviar por correo electr\u00f3nico, a trav\u00e9s de un enlace, por las redes sociales, etc.<\/h5>\n

Una de las herramientas m\u00e1s importantes y populares que existe es\u00a0Google Form<\/strong>. En este post te hablaremos sobre ella para que conozcas qu\u00e9 es, para qu\u00e9 sirve y c\u00f3mo funciona. Sumado a eso, te compartimos\u00a0algunas otras herramientas online que tambi\u00e9n te pueden ayudar<\/strong>.<\/p>\n

<\/div>\n
<\/span><\/i>\u00a0\u00bfQu\u00e9 es Google Form y para qu\u00e9 sirve esta herramienta de Google?<\/strong><\/h5>\n

Google Form<\/strong>\u00a0es\u00a0una herramienta dise\u00f1ada por Google\u00a0<\/strong>a trav\u00e9s de la cual los usuarios pueden dise\u00f1ar documentos de recopilaci\u00f3n de datos, como encuestas y cuestionarios. Estos pueden ser aplicados en todos los niveles, es decir, a nivel\u00a0personal<\/strong>\u00a0o\u00a0empresarial.<\/strong><\/p>\n

Son muy \u00fatiles para obtener informaciones referentes a una marca, para recolectar datos de usuarios, conocer las opiniones de las personas, realizar ex\u00e1menes y mucho m\u00e1s.\u00a0Son f\u00e1ciles de dise\u00f1ar<\/strong>\u00a0y pueden personalizarse seg\u00fan tus necesidades. Un aspecto interesante, es que\u00a0las respuestas se organizan de manera autom\u00e1tica<\/strong>, con gr\u00e1ficos y respuestas en tiempo real para que puedas monitorear y analizar los datos a mayor profundidad. Aparte de eso, puedes\u00a0a\u00f1adir colaboradores para que creen formularios, los editen, etc<\/strong>.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

<\/span><\/i>\u00a0Funciones de Google Form \u00bfQu\u00e9 puedo hacer con esta plataforma para crear formularios?<\/strong><\/h5>\n

Esta plataforma ha sufrido\u00a0diferentes modificaciones con el pasar del tiempo<\/strong>, por lo que cada vez m\u00e1s se le a\u00f1aden nuevas funcionalidades.<\/p>\n

Algunas de las actividades que puedes realizar con los formularios de Google son:<\/strong><\/p>\n

    \n
  • Validaci\u00f3n inteligente de respuestas:<\/strong>\u00a0cuando el usuario solicite una informaci\u00f3n en espec\u00edfico, Google Form le podr\u00e1 sugerir una validaci\u00f3n de respuestas, que se basan en la pregunta o campo solicitado.<\/li>\n
  • Cargar archivos provenientes de dominios diferentes:<\/strong>\u00a0los administradores de G Suite podr\u00e1n permitir a los usuarios compartir archivos provenientes de Drive con personas ajenas a la empresa u organizaci\u00f3n. Adem\u00e1s, es posible establecer el tipo de archivo que se puede cargar al formulario.<\/li>\n
  • Opciones predeterminadas:<\/strong>\u00a0aquellas personas que utilicen configuraciones similares de manera repetitiva, pueden ahorrar tiempo transformando algunos de los ajustes en opciones predeterminadas. Por ejemplo, se puede establecer que siempre se solicite una direcci\u00f3n de correo a los usuarios, o se realice siempre una misma pregunta en los formularios, etc.<\/li>\n
  • Preguntas de m\u00faltiples opciones y categor\u00edas:<\/strong>\u00a0hay muchas preguntas que pueden ser complejas, por lo que no se puede limitar al usuario a seleccionar una opci\u00f3n en una lista. Por ello, se permite seleccionar m\u00faltiples opciones de m\u00faltiples categor\u00edas para responder a dicha interrogante.<\/li>\n
  • Organizar las secciones:<\/strong>\u00a0puedes organizar la estructura del formulario como mejor te convenga en diferentes secciones. Con la funci\u00f3n de \u201cMove section\u201d, puedes establecer el orden que quieras.<\/li>\n
  • Formularios con dise\u00f1os:<\/strong>\u00a0puedes escoger entre opciones de dise\u00f1o predeterminadas o t\u00fa mismo darle los tonos que desees. Por ejemplo, si quieres que representen la identidad de tu compa\u00f1\u00eda, puedes hacer el formulario con los colores de la misma.<\/li>\n
  • Agregar colaboradores:<\/strong>\u00a0puedes a\u00f1adir personas para que puedan crear la encuesta junto a ti. Asimismo, aplica para Documentos, Presentaciones y Hojas de c\u00e1lculo.<\/li>\n<\/ul>\n
    <\/div>\n
    <\/span>Aprende paso a paso c\u00f3mo crear un formulario en Google Form desde cero<\/strong><\/h5>\n

    Los\u00a0Formularios de Google son recomendados si quieres dise\u00f1ar cuestionarios o encuestas online<\/strong>\u00a0y compartirlo con otras personas. Pueden crearse en el ordenador, en m\u00f3viles\u00a0Android<\/strong>\u00a0y\u00a0iPhone<\/strong>\u00a0o en\u00a0iPad.<\/strong><\/p>\n

    Los pasos a seguir con pr\u00e1cticamente los mismos en cada caso, por lo que te explicaremos lo que debes hacer en un ordenador:<\/strong><\/p>\n

    <\/span><\/i>\u00a0Crear el formulario<\/h5>\n
      \n
    • Dir\u00edgete a\u00a0Google<\/em><\/strong>.<\/li>\n
    • Presiona en la opci\u00f3n\u00a0En blanco +<\/strong>.<\/li>\n
    • Se\u00a0crear\u00e1<\/strong>\u00a0el nuevo\u00a0formulario.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n
      <\/span><\/i>\u00a0Editar el formulario y darle forma<\/h5>\n

      Google<\/strong>\u00a0permite\u00a0a\u00f1adir y editar<\/strong>\u00a0hasta un total de\u00a0300 elementos de contenido<\/strong>\u00a0(preguntas, im\u00e1genes, v\u00eddeos, descripciones, etc).<\/em>\u00a0En caso de querer organizarlo por temas, puedes agregar un m\u00e1ximo de\u00a075 secciones<\/strong>.<\/p>\n

      Para a\u00f1adir preguntas, encabezados o secciones tienes que:<\/p>\n

        \n
      • Abrir\u00a0el\u00a0formulario.<\/li>\n
      • Presionar\u00a0en\u00a0A\u00f1adir +.<\/li>\n
      • En el lado derecho\u00a0del t\u00edtulo de la pregunta,\u00a0selecciona el tipo de pregunta\u00a0que desees.<\/li>\n
      • Escribe posibles respuestas. Si quieres asegurarte de que los encuestados respondan, activa la funci\u00f3n de Obligatorio.<\/li>\n<\/ul>\n

        Si quieres a\u00f1adir una imagen o un v\u00eddeo a una pregunta debes:<\/p>\n

          \n
        • Ingresar\u00a0en el\u00a0formulario.<\/li>\n
        • Hacer clic\u00a0en la pregunta o respuesta donde vayas a colocar la imagen o v\u00eddeo.<\/li>\n
        • Tocar\u00a0en\u00a0A\u00f1adir imagen\u00a0a la derecha.<\/li>\n
        • Elegir\u00a0la imagen que quieras.<\/li>\n
        • Pulsar\u00a0en\u00a0Seleccionar.<\/li>\n<\/ul>\n

          En caso de que quieras incorporar una secci\u00f3n, tienes que seguir el procedimiento a continuaci\u00f3n:<\/p>\n

            \n
          • Entra\u00a0en el\u00a0formulario.<\/li>\n
          • Presiona\u00a0en la opci\u00f3n de\u00a0A\u00f1adir secci\u00f3n.<\/li>\n
          • Col\u00f3cale un nombre\u00a0a la secci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n

            Si quieres eliminar o editar algunos elementos:<\/p>\n

              \n
            • Haz clic en una pregunta\u00a0o imagen.<\/li>\n
            • Presiona\u00a0en\u00a0Eliminar.<\/li>\n<\/ul>\n

              Finalmente, para eliminar una secci\u00f3n:<\/p>\n

                \n
              • Presiona\u00a0en un\u00a0encabezado de secci\u00f3n.<\/li>\n
              • Ve\u00a0a\u00a0M\u00e1s.<\/li>\n
              • Pulsa\u00a0en\u00a0Eliminar secci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n
                <\/span><\/i>\u00a0Enviar el formulario a las personas<\/h5>\n

                Una vez que tienes\u00a0el formulario tal como lo deseas<\/strong>, es momento de\u00a0compartirlo con los encuestados<\/strong>\u00a0para que puedan responder. Hay diferentes formas de enviar un formulario, ya sea por correo electr\u00f3nico, a trav\u00e9s de un enlace o por redes sociales. Tambi\u00e9n puedes insertarlo en tu sitio web o blog.<\/strong><\/p>\n

                Para enviar un formulario por correo electr\u00f3nico, sigue los pasos a continuaci\u00f3n:<\/p>\n

                  \n
                • Abre\u00a0el\u00a0formulario.<\/li>\n
                • Ub\u00edcate\u00a0en la parte superior derecha y selecciona en\u00a0Enviar.<\/li>\n
                • Coloca las diferentes direcciones de correo\u00a0a las que vayas a enviar el formulario. Escribe el asunto y el mensaje con el que lo quieras acompa\u00f1ar.<\/li>\n
                • Presiona\u00a0en\u00a0Enviar.<\/li>\n<\/ul>\n

                  En caso de que quieras obtener un enlace a tu formulario:<\/p>\n

                    \n
                  • Ve al formulario\u00a0que quieras compartir.<\/li>\n
                  • Presiona\u00a0en\u00a0Enviar, en la parte superior derecha.<\/li>\n
                  • Nuevamente\u00a0en la parte superior, haz clic en la opci\u00f3n de\u00a0Enlace.<\/li>\n
                  • Para copiarlo, puedes hacer clic en\u00a0Copiar\u00a0o pulsar\u00a0Ctrl + C\u00a0(Windows)<\/em>\u00a0o\u00a0Command + C\u00a0(mac).<\/em><\/li>\n<\/ul>\n

                    Tambi\u00e9n es posible compartirlo a trav\u00e9s de las redes sociales, para ello tienes que:<\/p>\n

                      \n
                    • Entrar\u00a0en el\u00a0formulario.<\/li>\n
                    • Pulsar la opci\u00f3n\u00a0de\u00a0Enviar,\u00a0ubicada en la parte superior derecha.<\/li>\n
                    • Arriba a la derecha\u00a0debes\u00a0hacer clic en Google+, Twitter o Facebook.<\/li>\n
                    • Contin\u00faa\u00a0con las instrucciones para\u00a0compartirlo.<\/li>\n<\/ul>\n

                      Finalmente, si deseas insertarlo en un sitio web o en un blog el procedimiento a seguir es:<\/p>\n

                        \n
                      • Abrir\u00a0el\u00a0formulario.<\/li>\n
                      • En la parte superior derecha\u00a0de la pantalla pulsar en\u00a0Enviar.<\/li>\n
                      • All\u00ed mismo, hacer clic en\u00a0Insertar.<\/li>\n
                      • Luego\u00a0hay que\u00a0copiar el c\u00f3digo HTML\u00a0que aparece haciendo clic en Copiar.<\/li>\n
                      • Pega el c\u00f3digo\u00a0en tu web o blog.<\/li>\n<\/ul>\n
                        <\/span>Lista de los mejores trucos de Google Form para crear formularios \u00fanicos<\/strong><\/h5>\n

                        A continuaci\u00f3n te compartimos los 5 mejores:<\/p>\n

                        <\/span>Descargar plantillas personalizadas<\/h5>\n

                        Para que el formulario sea mucho m\u00e1s\u00a0personalizado,<\/strong>\u00a0una buena forma de conseguirlo es mediante las plantillas. S\u00f3lo tienes que pulsar en\u00a0Galer\u00eda de plantillas<\/strong>\u00a0dentro de\u00a0Google Form<\/strong> y ya podr\u00e1s echar un vistazo al abanico de opciones disponibles. De esta forma, puedes incluso ahorrarte tiempo en el dise\u00f1o de la misma.<\/p>\n

                        <\/span>Insertar complementos y plugins<\/h5>\n

                        En caso de que las funciones incorporadas no te parezcan suficientes, puedes optar por\u00a0insertar complementos y plugins externos<\/strong>\u00a0a partir de la\u00a0tienda de Google<\/strong>. La mayor\u00eda de ellos son gratuitos. Lo que hay que hacer es pulsar en los tres puntos de\u00a0Opciones<\/strong>, que se encuentra en la esquina superior derecha.<\/p>\n

                        Luego, hacer clic en\u00a0Complementos<\/strong>. Acto seguido, se abre una multitud de\u00a0plugins<\/strong>\u00a0que puedes instalar de manera gratuita. Ten en cuenta que muchos de ellos\u00a0pueden no estar verificados por Google<\/strong>, por lo cual debes comprobarlo muy bien antes de utilizarlo. Incluso, te recomendamos que si el plugin requiere de muchos permisos, rep\u00f3rtalo en\u00a0Google.<\/strong><\/p>\n

                        <\/span>Marcar las preguntas como obligatorias<\/h5>\n

                        Para asegurarte de que los usuarios contesten todas las preguntas, puedes aplicar esta funcionalidad. En consecuencia,\u00a0Google Form<\/strong>\u00a0marca las opciones como obligatorias para que no se salten ninguna respuesta. Lo \u00fanico que se debe hacer es pulsar en los tres puntos de\u00a0Opciones<\/strong>\u00a0y seleccionar en\u00a0Preferencias<\/strong>. Una vez all\u00ed, s\u00f3lo falta habilitar la casilla de\u00a0Marcar las preguntas como obligatorias.<\/strong><\/p>\n

                        <\/span>Crear una hoja de c\u00e1lculo con las respuestas<\/h5>\n

                        Una caracter\u00edstica muy interesante, es que\u00a0Google Form viene con la integraci\u00f3n a Google Sheets<\/strong>, por lo que se puede\u00a0crear una hoja de c\u00e1lculo<\/strong>\u00a0a partir de las respuestas del formulario. Lo que debes hacer, es ir al men\u00fa de respuestas y pulsar en la opci\u00f3n de\u00a0Crear una hoja de c\u00e1lculo<\/strong>.<\/p>\n

                        <\/span>Agregar un temporizador<\/h5>\n

                        \u00bfSab\u00edas que puedes\u00a0a\u00f1adir un temporizador a tu formulario<\/strong>\u00a0con la ayuda de un complemento?. El nombre de dicho complemento es\u00a0Timify.me<\/strong>\u00a0y lo puedes descargar a trav\u00e9s de la tienda de\u00a0Google Form<\/strong>. Luego de introducir el token que se env\u00eda a tu direcci\u00f3n de correo electr\u00f3nico para validar dicho plugin, tienes que ir a la web del desarrollador y\u00a0seleccionar el formulario donde quieres colocar el temporizador<\/strong>. Finalmente, especifica el tiempo m\u00e1ximo de respuesta y listo.<\/p>\n

                        <\/span>Las mejores alternativas a Google Form para crear formularios que debes conocer<\/strong><\/h5>\n

                        Aparte de\u00a0Google Form, existen otras opciones para elaborar formularios en l\u00ednea<\/strong>. Cada una de esas herramientas tienen sus propias\u00a0caracter\u00edsticas<\/strong>\u00a0y\u00a0ventajas.<\/strong><\/p>\n

                        Toma nota de las m\u00e1s populares:<\/p>\n

                        <\/span>TypeForm.com<\/h5>\n

                        Esta opci\u00f3n encabeza la lista, junto con Google Form, de herramientas para elaborar formularios en l\u00ednea. Su popularizaci\u00f3n se dio porque\u00a0plantea una manera distinta de realizar los formularios<\/strong>. Lo interesante de ella, es que no te conseguir\u00e1s \u00fanicamente con el cuestionario o encuesta, sino que te lleva a trav\u00e9s de un formulario con varias secciones como si fuese una conversaci\u00f3n.<\/p>\n

                        Cabe destacar, que\u00a0su interfaz ofrece un dise\u00f1o moderno y especialmente pensada para dispositivos m\u00f3viles<\/strong>. A pesar de que puede que no funcione para todo tipo de proyectos, es una forma realmente original de elaborar\u00a0formularios.<\/strong><\/p>\n

                        <\/span>Formdesk.com<\/h5>\n

                        Esta herramienta est\u00e1 enfocada para un\u00a0\u00e1mbito mucho m\u00e1s profesional<\/strong>. Involucra todo tipo de opciones y ajustes con los cuales el usuario puede dise\u00f1ar y gestionar la informaci\u00f3n obtenida. Tiene un plan\u00a0gratuito y uno de pago<\/strong>, pero hay que recordar que la opci\u00f3n de pago incluye caracter\u00edsticas m\u00e1s avanzadas e interesantes.<\/p>\n

                        Algunas de las acciones que puedes llevar a cabo son:<\/strong><\/p>\n

                          \n
                        • Subida de ficheros.<\/li>\n
                        • Validar datos de algunos campos.<\/li>\n
                        • Generar estad\u00edsticas basadas en las respuestas.<\/li>\n
                        • Dividir el formulario en distintas p\u00e1ginas.<\/li>\n
                        • Recopilar pagos online.<\/li>\n<\/ul>\n
                          <\/span>CognitoForms.com<\/h5>\n

                          Si no quieres invertir mucho dinero y deseas opciones un poco m\u00e1s avanzadas,\u00a0puedes optar por Cognito Forms<\/strong>. Tiene disponibles un abanico de posibilidades que usualmente suelen ser de pago. Una vez realizado tu formulario, podr\u00e1s publicarlo en tu web o en redes sociales. Como dato adicional, tienes que saber que puedes\u00a0gestionar pagos online en su versi\u00f3n gratuita<\/strong>. Esto hace que sin duda el uso de esta herramienta sea una idea mucho m\u00e1s tentativa.<\/p>\n

                          <\/span>Formsite.com<\/h5>\n

                          En caso de que est\u00e9s buscando una gran cantidad de opciones y funcionalidades,\u00a0Formsite<\/strong>\u00a0es ideal para ti. Puedes desarrollar\u00a0hasta 40 tipos de preguntas<\/strong>\u00a0en los formularios, subir archivos e incluso procesar\u00a0pagos online<\/strong>.<\/p>\n

                          Sumado a eso, son compatibles con dispositivos m\u00f3viles. Para los que no desean dise\u00f1ar desde 0 el formulario,\u00a0ofrecen 100 plantillas de dise\u00f1o<\/strong>\u00a0que se puede adaptar al dise\u00f1o de la p\u00e1gina donde se integrar\u00e1. Algunos de los documentos que te permite crear son: formularios de registro, pedidos online, para campa\u00f1as de marketing, entre otros.<\/p>\n

                          <\/span>JotForm.com<\/h5>\n

                          Es una de las primeras opciones que existieron para elaborar formularios de manera online. Se recomienda su uso para usuarios poco experimentados o que busquen sencillez en su uso, debido a que es\u00a0muy intuitiva de trabajar<\/strong>\u00a0y ofrece\u00a0inmediatez en los resultados<\/strong>. Tanta es su facilidad, que puedes crear un documento de este tipo sin tener una cuenta creada.<\/p>\n

                          Adem\u00e1s, incluye plantillas de formularios y temas de dise\u00f1o para que no pierdas mucho tiempo en ello.\u00a0Ofrece soporte para plugins<\/strong>\u00a0y, adicionalmente, permite\u00a0gestionar procesos de pago\u00a0<\/strong>mediante\u00a0Paypal<\/strong>\u00a0u otros servicios parecidos.<\/p>\n

                          Como Crear Formulario avanzados de Google<\/h5>\n