{"id":66176,"date":"2021-08-04T16:42:32","date_gmt":"2021-08-04T20:42:32","guid":{"rendered":"https:\/\/webdelmaestrocmf.com\/portal\/?p=66176"},"modified":"2021-09-01T10:43:42","modified_gmt":"2021-09-01T14:43:42","slug":"como-hacer-test-examenes-parciales-evaluaciones-de-un-tema-e-incluso-examenes-trimestrales-usando-google-forms","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/webdelmaestrocmf.com\/portal\/como-hacer-test-examenes-parciales-evaluaciones-de-un-tema-e-incluso-examenes-trimestrales-usando-google-forms\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo hacer test, ex\u00e1menes parciales, evaluaciones de un tema e incluso ex\u00e1menes trimestrales usando Google Forms"},"content":{"rendered":"
Los formularios de Google (Google Forms) nos permiten dise\u00f1ar tests que servir\u00e1n para evaluar a nuestros alumnos e incluso para que los propios alumnos puedan autoevaluarse.<\/h5>\n
Estos formularios pueden incluir distintos tipos de preguntas, junto con sus posibles respuestas e incluso se pueden a\u00f1adir comentarios que indiquen al alumno que materiales debe ver o repasar para contestar de forma correcta a la pregunta.<\/h5>\n

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Adem\u00e1s de todo esto, el creador del formulario puede visualizar valores estad\u00edsticos sobre cada pregunta (por ejemplo, para conocer qu\u00e9 preguntas han sido m\u00e1s dif\u00edciles de contestar), ver los resultados de forma individual o exportarlos a una hoja de c\u00e1lculo para realizar otros tipos de an\u00e1lisis.<\/p>\n

Antes de crear<\/h5>\n

Antes de empezar a crear nuestro formulario, debemos acceder a la plataforma. Para esto necesitaremos tener una cuenta de Google con la cual acceder, si ya tienes esto basta con ir a docs.google.com, donde elegir\u00e1s \u201cFormulario\u201d.<\/p>\n

Pero esa no es la \u00fanica manera de acceder a los formularios de Google,\u00a0tambi\u00e9n podemos hacerlo desde nuestro Drive<\/strong>, donde encuentras el listado de aplicaciones en un costado izquierdo. De manera similar, si te encuentras dentro de cualquier aplicaci\u00f3n de Google, en la parte superior derecha encontramos un \u00edcono con nueve puntos, donde est\u00e1n todas las plataformas de la compa\u00f1\u00eda, ah\u00ed encontrar\u00e1s a Forms.<\/p>\n

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El comienzo<\/h5>\n

Una vez dentro de la plataforma, veremos la pantalla principal de esta, la cual resulta ser bastante simple e intuitiva.\u00a0En la parte baja encontramos todos los formularios recientes<\/strong>\u00a0que hemos creados.<\/p>\n

En la zona superior tenemos una galer\u00eda de plantillas -que se puede expandir- con formularios ya creados y que podr\u00edamos utilizar como base. En esta parte encontraras plantillas de ex\u00e1menes, formularios de contactos, encuestas e incluso invitaciones.<\/p>\n

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Los que utilizaremos en esta ocasi\u00f3n, a efecto de aprender desde cero a usar los formularios de Google, es la que se encuentra en la parte superior izquierda. \u201cEn blanco\u201d nos permite crear nuestro formulario desde el inicio y completo.<\/strong><\/p>\n

Crear el formulario<\/h5>\n

Una vez seleccionada la opci\u00f3n anterior, ya nos encontraremos dentro de nuestro formulario, el cual estar\u00e1 vac\u00edo. En primer lugar veremos las caracter\u00edsticas generales de la creaci\u00f3n de este y luego entraremos en detalle de la formulaci\u00f3n de las preguntas.<\/p>\n

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Como puedes ver en la barra superior nos encontramos con el espacio de navegaci\u00f3n dentro de la creaci\u00f3n de nuestro formulario.\u00a0En la parte superior tenemos el nombre que le pondremos a lo que estamos creando.<\/strong>\u00a0Al centro encontramos la selecci\u00f3n de la secci\u00f3n en la que estamos, ya sea creando el formulario o viendo las respuestas.<\/p>\n

En la esquina superior izquierda, en cambio, tendremos las configuraciones del formulario, los aspectos visuales, una vista previa y el bot\u00f3n de env\u00edo de las respuestas.\u00a0En los aspectos visuales podremos elegir una imagen de encabezado<\/strong>, el color del tema y del fondo, as\u00ed como tambi\u00e9n el tipo de fuentes del formulario.<\/p>\n

Configuraci\u00f3n<\/h5>\n

Como te dec\u00eda, en la parte superior derecha encontraremos las configuraciones de nuestro formulario. Lugar desde donde podemos fijar algunos aspectos del ingreso de respuestas,\u00a0la forma en que se presentar\u00e1 nuestro formulario y la opci\u00f3n de convertirlo en un cuestionario<\/strong>. A continuaci\u00f3n revisaremos los aspectos configurables.<\/p>\n

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  • Aspectos generales:<\/strong>\u00a0En este espacio, podremos fijar los requisitos de ingreso para poder completar el formulario. Para esto podremos seleccionar si queremos obtener un listado de los correos ingresados, solicitar inicio de sesi\u00f3n a quienes respondan o permitir que pueda ser completado s\u00f3lo por miembros de nuestra instituci\u00f3n -si est\u00e1s desde una cuenta G Suite-.<\/li>\n<\/ul>\n
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    Por \u00faltimo, tendremos las opciones que le permitiremos realizar a los encuestados una vez completado el formulario. Pudiendo aceptar que se puedan editar sus respuestas y que vean un gr\u00e1fico de resumen de este.<\/p>\n

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    • Presentaci\u00f3n:<\/strong>\u00a0Esta secci\u00f3n nos permitir\u00e1 establecer algunas caracter\u00edsticas que los usuarios ver\u00e1n mientras respondan. De esta forma podemos aceptar que se muestre el progreso de respuestas que lleva contestadas, tener un orden aleatorio de preguntas -para una prueba por ejemplo-, o mostrar el enlace del cuestionario.<\/li>\n<\/ul>\n
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      • Convertir el formulario en un cuestionario:<\/strong>\u00a0Esta opci\u00f3n la ver\u00e1s desactivada de manera predeterminada, ya que como formulario tiene como origen s\u00f3lo obtener datos. Pero si nosotros queremos evaluar y entregar resultados, de acuerdo a lo que el usuario respondi\u00f3, podemos transformar este en un cuestionario.<\/li>\n<\/ul>\n

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        De esta manera, y una vez activado, podremos fijar algunos aspecto de nuestro cuestionario. Esta opci\u00f3n es perfecta si es que estamos pensando en crear pruebas a trav\u00e9s de los formularios de Google.\u00a0En las configuraciones de este, podemos establecer cu\u00e1ndo entregar los resultados y de qu\u00e9 manera los entregaremos.<\/strong>\u00a0As\u00ed seleccionaremos la informaci\u00f3n de resultados que podr\u00e1 ver quien responda: preguntas y respuestas correctas y su puntuaci\u00f3n. Todo como nosotros queramos.<\/p>\n

        En miras de facilitar la educaci\u00f3n a distancia, este formulario lo crearemos pensando en que sea una prueba. Por lo mismo, dejaremos dicha configuraci\u00f3n activa.<\/p>\n

        Creaci\u00f3n de preguntas<\/h5>\n

        Una vez ya establecidas las configuraciones generales de nuestro formulario, podemos dar paso a la creaci\u00f3n y formulaci\u00f3n de este. En la parte superior estableceremos el titulo del formulario y si queremos agregarle una descripci\u00f3n.<\/p>\n

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        Antes de comenzar a crear nuestras preguntas, revisaremos las herramientas que tenemos disponibles para aquello:<\/p>\n

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        • Barra lateral:\u00a0<\/strong>Al lado derecho de cada pregunta que estemos desarrollando, encontraremos una barra, la cual nos permitir\u00e1 a\u00f1adir o importar otra pregunta, agregar otro titulo, incluir im\u00e1genes o videos y crear una nueva secci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n

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          • Hacer obligatorio:<\/strong>\u00a0Como cada pregunta se encuentra separada por bloques, podremos se\u00f1alar cual de ellas ser\u00e1 obligaci\u00f3n responder, para esto activamos la opci\u00f3n que sale en el costado inferior derecho. Si la pregunta creada es obligatoria, el usuario no podr\u00e1 enviar al final sus respuestas mientras no haya completado esa pregunta.<\/li>\n<\/ul>\n
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            • Opciones:<\/strong>\u00a0Al lado de la activaci\u00f3n de respuestas obligatorias, encontremos tres puntos. En esta tendremos un men\u00fa de opciones que variar\u00e1 seg\u00fan el tipo de respuesta que admitiremos en nuestro formulario. Aqu\u00ed podremos activar la validaci\u00f3n de respuestas, habilitar orden aleatorio de alternativas y condicionar la respuesta dada a una siguiente secci\u00f3n seg\u00fan corresponda.<\/li>\n<\/ul>\n
              Tipos de respuestas<\/h5>\n

              Ahora que ya sabemos con las herramientas que contamos,\u00a0daremos paso a la formulaci\u00f3n de preguntas y al tipo de respuestas que vamos a recibir.<\/strong>\u00a0Recuerda que el ejemplo que utilizaremos ser\u00e1 como el de una prueba.<\/p>\n

              Google Forms nos permite seleccionar una serie de formatos de respuestas. Revisaremos cada una de ellas, siempre basadas en el ejemplo, para que veas cu\u00e1l te sirve m\u00e1s en tu caso.<\/p>\n

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              • Respuestas textuales:<\/strong>\u00a0La primera opci\u00f3n de respuesta es la \u201ccorta\u201d, la que le entregara una l\u00ednea de texto, a quien est\u00e9 contestando, para poder entregar su respuesta. Como vemos en el siguiente ejemplo: el nombre del estudiante. El p\u00e1rrafo, por su parte no tiene un l\u00edmite tan reducido como el tipo de respuesta que se\u00f1alaba antes.<\/li>\n<\/ul>\n

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                En este caso no ingresamos una clave de respuesta porque no se eval\u00faa. Lo que s\u00ed haremos ser\u00e1 condicionarla, para eso seleccionaremos el men\u00fa de opciones. Una vez\u00a0dentro de este podemos fijar el par\u00e1metro con el que se acepte una respuesta<\/strong>, pudiendo establacer la longitud de la respuesta, o el contenido de esta. Por ejemplo, si le solicitamos el correo electr\u00f3nico al estudiante, podemos establecer que la respuesta debe llevar s\u00ed o s\u00ed un @ de lo contrario no ser\u00e1 aceptada.<\/p>\n

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                • Alternativas, casillas y desplegable:<\/strong>\u00a0Ahora, si ya estamos en preguntas en la cual le entregaremos alternativas al usuario, podremos permitir que estas se ordenen de forma aleatorias, activar otro tipo de respuestas -dentro de las alternativas-, y derivar a una secci\u00f3n seg\u00fan la alternativa que responda.<\/li>\n<\/ul>\n

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                  La opci\u00f3n de las casillas nos permitir\u00e1 elegir m\u00e1s de una opci\u00f3n, pudiendo fijar un m\u00ednimo y m\u00e1ximo de respuestas a entregar. En \u201cclave de respuestas\u201d\u00a0podemos entregar la respuesta correcta a modo de que se califique la pregunta seg\u00fan esos par\u00e1metros.\u00a0<\/strong>Las mismas opciones que tendremos si elegimos que las respuestas se encuentren en un men\u00fa desplegable.<\/p>\n

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                  • Escalas:<\/strong>\u00a0Si queremos dar opciones de forma horizontal, por ejemplo para que los estudiantes realicen una evaluaci\u00f3n del curso, podemos permitir respuestas en alternativas en forma de escala, en selecci\u00f3n de casillas de m\u00faltiples casillas o s\u00f3lo de una. Para esto t\u00fa fijar\u00e1s los par\u00e1metros. Como sale en la siguiente imagen:<\/li>\n<\/ul>\n

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                    Al igual que en el resto de opciones de ingreso, en este tipo de respuestas igualmente podr\u00e1s crear par\u00e1metros de respuestas y evaluarlas cuando estas ya sean entregadas.<\/p>\n

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                    • Fecha, hora y archivos:<\/strong>\u00a0Si queremos que los usuarios entreguen una fecha y hora, podemos habilitar este tipo de respuestas, las cuales ser\u00e1n permitidas seg\u00fan lo aceptado por los formularios de Google, ingres\u00e1ndolos con texto y separados autom\u00e1ticamente.<\/li>\n<\/ul>\n

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                      Dentro de nuestro formulario tambi\u00e9n podremos permitir que los usuarios puedan cargar archivos. Por ejemplo, si estamos solicitando que los estudiantes entreguen alg\u00fan trabajo o documento, podremos realizarlo desde esta opci\u00f3n.<\/p>\n

                      Entrega de respuestas<\/h5>\n

                      Una vez que ya terminamos todo nuestro formulario, podemos ponerlo a funcionar. Cuando ya est\u00e9 pasando aquello, tendremos que recibir las respuestas. En la secci\u00f3n superior, donde dice preguntas\/respuestas, nos vamos a esta \u00faltima.<\/p>\n

                      En este espacio revisaremos las respuestas en general, as\u00ed como en particular.\u00a0La primera forma nos entregar\u00e1 gr\u00e1ficos y porcentajes de lo respondido<\/strong>, as\u00ed como tambi\u00e9n las evaluaciones de los estudiantes -en este caso-. De forma individual, seleccionamos esta opci\u00f3n y nos deslizamos por el nombre de cada estudiante, donde nos mostrar\u00e1 las respuestas de manera particular.<\/p>\n

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                      Pero las respuestas no las veremos \u00fanicamente dentro del mismo formulario de Google, tambi\u00e9n podemos visibilizarlo en hojas de c\u00e1lculos.\u00a0Esta podr\u00eda estar creada desde antes o crearla con cada nuevo formulario.\u00a0<\/strong>Adem\u00e1s se puede activar respuestas a trav\u00e9s de correo electr\u00f3nico, por lo que cada vez que alguien responda, ser\u00e1s notificado.<\/p>\n

                      Ventajas y desventajas de Forms<\/h5>\n

                      A lo largo de esta gu\u00eda hemos revisado las opciones y funciones que tiene para ofrecer Google Forms. Al inicio habl\u00e1bamos de lo f\u00e1cil e intuitivo que era poder realizar nuestros formularios, incluso partiendo de cero.<\/p>\n

                      A pesar de aquello igual podemos distinguir algunas desventajas en esta plataforma. Una de ellas, a mi parecer,\u00a0es la falta de personalizaci\u00f3n en aspectos visuales.\u00a0<\/strong>Las funciones de la aplicaci\u00f3n me parecen bastante buenas y dentro de lo que se puede realizar desde una plataforma de estas caracter\u00edsticas, pero el aspecto visual no nos permite modificarlo de forma importante. La personalizaci\u00f3n se basa \u00fanicamente en un cambio de color e inclusi\u00f3n de una imagen de cabecera.<\/p>\n

                      Por otro lado,\u00a0el acceso a los formularios se sienten un tanto opuestos.<\/strong>\u00a0Por un lado tenemos la opci\u00f3n de tener un formulario libre, el que podr\u00eda ser respondido por cualquier persona, lo que podr\u00eda terminar afectando el total de respuestas. Y en el otro extremo tenemos acceso restringido a miembros de nuestra instituci\u00f3n. Aspectos que podr\u00edan flexibilizando fijando requisitos de entrada.<\/p>\n

                      Finalmente, pero no menos importantes,\u00a0los Formularios de Google s\u00f3lo permiten agregar preguntas de manera individual, impidiendo importar un listado completo de preguntas.<\/strong>\u00a0Para poder integrarlas por completo, tendremos que pagar un pluging externo que nos permite importar preguntas desde un archivo CSV. Por ejemplo, para matem\u00e1ticas debemos subir en forma de imagen todo lo que tenga que ver con c\u00e1lculos y formulas.<\/p>\n

                      C\u00f3mo elaborar ex\u00e1menes en l\u00ednea<\/h5>\n