{"id":50930,"date":"2020-09-04T19:42:13","date_gmt":"2020-09-04T23:42:13","guid":{"rendered":"https:\/\/webdelmaestrocmf.com\/portal\/?p=50930"},"modified":"2021-06-16T20:59:28","modified_gmt":"2021-06-17T00:59:28","slug":"doce-caracteristicas-de-microsoft-teams-que-le-pueden-servir-en-clases-virtuales","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/webdelmaestrocmf.com\/portal\/doce-caracteristicas-de-microsoft-teams-que-le-pueden-servir-en-clases-virtuales\/","title":{"rendered":"Doce caracter\u00edsticas de Microsoft Teams que le pueden servir en clases virtuales"},"content":{"rendered":"
Millones de profesionales de todo el mundo se han pasado estos d\u00edas al teletrabajo debido a la epidemia del coronavirus. Plataformas como\u00a0Microsoft Teams, Google Classroom o Cisco Webex<\/strong>\u00a0se han convertido en herramientas imprescindibles para trabajar en equipo a distancia y mantener videoconferencias.<\/h5>\n

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Microsoft ha compartido algunas cifras que certifican c\u00f3mo se ha\u00a0disparado el uso\u00a0<\/strong>de este tipo de herramientas en la \u00faltima semana. La multinacional de software asegura que ha pasado de 32 millones de usuarios diarios en todo el mundo a fecha de 11 de marzo a los\u00a044 millones de usuarios diarios<\/strong>\u00a0que registr\u00f3 ayer 18 de marzo. Adem\u00e1s, crece el n\u00famero de organizaciones que lo usan masivamente: si antes de la crisis 14 compa\u00f1\u00edas ten\u00edan\u00a0m\u00e1s de 100.000 usuarios<\/strong> de Microsoft Teams, ahora la cifra asciende ya a 20 grandes corporaciones .<\/h5>\n

Ahora m\u00e1s que nunca, queremos compartirles \u00fanicamente con fines educativos y de formaci\u00f3n permanente,\u00a0 \u00ab12 caracter\u00edsticas de Microsoft Teams para teletrabajar en tiempos de crisis\u00bb,<\/strong>\u00a0que fue escrito por Miguel Tabera Pacheco<\/strong> y publicado en el portal Mad Point.<\/a><\/strong>Esperamos que la siguiente informaci\u00f3n les sea de utilidad para toda la comunidad docente.<\/p>\n

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A continuaci\u00f3n, presentamos\u00a012 caracter\u00edsticas que quiz\u00e1s no conoc\u00edas<\/strong>\u00a0y que pueden ayudar enormemente en la gesti\u00f3n del teletrabajo en \u00e9pocas de crisis.<\/p>\n

1. Mensajes de estado<\/strong><\/h5>\n

Microsoft Teams posee un tesoro escondido extremadamente \u00fatil, los\u00a0mensajes de estado<\/strong>. Esta funcionalidad permite definir un mensaje personalizado que otros usuarios podr\u00e1n leer cuando intenten interactuar contigo. Permite gestionar distintas situaciones en las que quieras informar de tu estado. Por ejemplo, informar que est\u00e1s en una ubicaci\u00f3n concreta, informar si has tenido un problema y no est\u00e1s disponible, gestionar una ausencia por vacaciones o simplemente avisar si no quieres que te contacten o si quieres delegar en alguien.<\/p>\n

La interfaz es similar en la aplicaci\u00f3n web, de escritorio y m\u00f3vil, lo ofrece mucha agilidad para cambiar el mensaje est\u00e9s donde est\u00e9s. Para ello, basta desplegar el men\u00fa del usuario y seleccionar la opci\u00f3n \u201cDefinir mensaje de estado\u201d:<\/p>\n

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La interfaz permite definir f\u00e1cilmente el estado e incluso indicar cu\u00e1nto tiempo se desea que dure el mensaje:<\/p>\n

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Una caracter\u00edstica muy desconocida es la de realizar una menci\u00f3n. Las menciones permitir\u00e1n informar a otros usuarios que delegas los mensajes en una persona de confianza:<\/p>\n

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Finalmente, el check que hay debajo de la caja de texto permitir\u00e1 que el mensaje se muestre sobre la ventana de chat cada vez que un usuario intente escribirte:<\/p>\n

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Un banner en Microsoft Teams te avisar\u00e1 que tienes el mensaje de estado personalizado y te permitir\u00e1 alterarlo:<\/p>\n

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Como hemos mencionado a un usuario para delegar los mensajes, \u00e9ste recibir\u00e1 un aviso:<\/p>\n

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A partir de este momento, el resto de los usuarios de la organizaci\u00f3n ver\u00e1 el mensaje de estado en distintas ubicaciones de Microsoft Teams cuando intente interactuar contigo. Por ejemplo, si intentan iniciar o reanudar una\u00a0conversaci\u00f3n por chat<\/strong>, ver\u00e1n el mensaje:<\/p>\n

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Haciendo clic en el nombre de la persona de contacto, se podr\u00e1 ver su ficha e iniciar una conversaci\u00f3n con \u00e9l:<\/p>\n

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Tambi\u00e9n se podr\u00e1 ver el mensaje en cualquier ubicaci\u00f3n en la que abran la ficha del usuario:<\/p>\n

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Y tambi\u00e9n se ver\u00e1 cuando intenten mencionarte en un chat:<\/p>\n

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Y si no tienes nada que notificar, siempre puedes contribuir con mensajes de utilidad al resto de compa\u00f1eros<\/p>\n

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2. Difuminar o cambiar el fondo<\/strong><\/h5>\n

En \u00e9pocas en las que los usuarios pasen mucho tiempo trabajando desde casa, es complicado gestionar las\u00a0interrupciones durante una reuni\u00f3n<\/strong>, sobre todo si se tiene ni\u00f1os en casa.<\/p>\n

Para evitar que aparezcan intrusos en nuestra se\u00f1al de v\u00eddeo durante una reuni\u00f3n, Microsoft Teams ofrece una funcionalidad para\u00a0difuminar el fondo<\/strong>\u00a0y centrarse s\u00f3lo en tu imagen:<\/p>\n

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El resultado es sorprendente:<\/p>\n

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Adem\u00e1s, dentro de poco podremos personalizar m\u00e1s la experiencia con fondos personalizados:<\/p>\n

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3. Turnos<\/strong><\/h5>\n

Microsoft Teams cuenta con multitud de caracter\u00edsticas centradas en los\u00a0firstline workers<\/em>, que son el conjunto de usuarios que no trabajan en una oficina o que el PC no es su herramienta de trabajo habitual. Este colectivo de usuarios necesita trabajar con herramientas de gesti\u00f3n, colaboraci\u00f3n y comunicaci\u00f3n en su d\u00eda a d\u00eda. Una de las caracter\u00edsticas para\u00a0firstline workers<\/em>\u00a0(muy \u00fatil en comercios, hospitales, hoteles\u2026) es la de\u00a0Turnos<\/strong>\u00a0(o Shifts en ingl\u00e9s).<\/p>\n

Turnos permite realizar una programaci\u00f3n de turnos para los empleados. Los empleados podr\u00e1n visualizar sus turnos, intercambiarlos con los compa\u00f1eros, solicitar nuevos turnos y pedir ausencias, vacaciones y bajas. Se puede utilizar tanto en el PC como en un dispositivo m\u00f3vil:<\/p>\n

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Turnos est\u00e1 desplegado al completo en Office 365 y se puede habilitar desde la configuraci\u00f3n de Microsoft Teams. Es posible incluso anclarlo a la barra principal de la aplicaci\u00f3n:<\/p>\n

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4. Fichar en el trabajo<\/strong><\/h5>\n

Si los usuarios forman parte de una programaci\u00f3n de Turnos, podr\u00e1n tener acceso al\u00a0reloj de fichar<\/strong>. Con esta funcionalidad ser\u00e1 posible controlar el tiempo de trabajo para los usuarios remotos y, adem\u00e1s, cumplir con los requerimientos legales.<\/p>\n

El reloj para fichar est\u00e1 disponible en las aplicaciones m\u00f3viles de Microsoft Teams. Permite iniciar un turno, pararlo al terminar y gestionar tiempos de descanso durante el turno.<\/p>\n

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Los administradores pueden exportar en formato Excel un resumen de todos los turnos de trabajo de todos los empleados.<\/p>\n

5. Power App para gesti\u00f3n de crisis<\/strong><\/h5>\n

El equipo de producto de Power Apps ha lanzado una serie de plantillas y gu\u00edas que te permiten dise\u00f1ar una\u00a0Power App<\/strong>\u00a0para poder hacer una correcta\u00a0gesti\u00f3n de una situaci\u00f3n de crisis<\/strong>, en la que se proporciona multitud de utilidades para una compa\u00f1\u00eda y para sus empleados.<\/p>\n

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Esta aplicaci\u00f3n cuenta con funcionalidades para publicar noticias de la compa\u00f1\u00eda, noticias mundiales sobre el estado de una crisis, consejos, bots con preguntas y respuestas y enlaces de inter\u00e9s. Tambi\u00e9n cuenta con una utilidad en la que los usuarios, tanto en m\u00f3vil como dentro de Microsoft Teams, podr\u00e1n seleccionar cual es su estado y ubicaci\u00f3n actual y compartirlo con sus compa\u00f1eros:<\/p>\n

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Esta Power App puede hacer uso de una nueva caracter\u00edstica de Microsoft Teams que permite anclar aplicaciones en el men\u00fa lateral, d\u00e1ndoles el mismo peso que los chats, equipos, llamadas y documentos:<\/p>\n

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Si quieres saber m\u00e1s sobre esta Power App, puedes consultar los siguientes enlaces:<\/p>\n